U kunt Microsoft Word gebruiken om een eenvoudig afsprakenschema te maken met een lijst met tijden en klantnamen of gebeurtenissen. Als u een gedetailleerder afsprakenschema met extra velden wilt maken, kunt u proberen uw document te maken op Excel, waarmee u zo veel aanvullende velden kunt toevoegen als u wilt. Excel scheidt ook elk vermeld veld in verschillende cellen, geordend op kolommen en rijen.
Items die je nodig hebt
-
Microsoft Word
-
Microsoft Excel
-
Afspraakclient of evenementgegevens
Microsoft Word
Start een nieuw document in Microsoft Word. Voor een dagafspraakschema typt u uw lijst met tijden in de linkermarge met stappen van een uur, een half uur of 15 minuten, indien nodig. Voor een meerdaags afsprakingsschema kunt u een afzonderlijke pagina per dag maken.
Druk tweemaal op de "Enter" -toets na elke keer dat u in de lijst staat; Hiermee kunt u tussen elke keer een regelafbreking hebben voor een duidelijkere algehele presentatie.
Typ een dubbelepunt of koppelteken naast elke weergegeven tijd, gevolgd door de naam van een klant of het evenement dat u van plan bent bij te wonen. Sla uw document op op uw computer, zodat u later aan uw planning kunt toevoegen zonder dat u de vorige toegevoegde tijden opnieuw hoeft te typen. Als u wilt, kunt u ook vermelde tijden afdrukken en vervolgens klantnamen of gebeurtenissen opnemen om de tijdvakken te vullen.
Microsoft Excel
Start een nieuw document in Microsoft Excel. Elk rechthoekgebied is een cel; kolommen zijn alfabetisch en rijen voor nummer gelabeld. Typ uw opgehoogde tijdslotlijst in de eerste kolom.
Typ klantnamen of gebeurtenissen in kolom B; zorg ervoor dat u afspraak- of evenementtijden coördineert met elke klantnaam of -gebeurtenis. Vouw kolombreedten uit als dat nodig is door op de verticale balk tussen kolommen A en B te klikken en de muis ingedrukt te houden terwijl u de balk naar rechts sleept; laat de muis los als je de gewenste breedte hebt bereikt.
Gebruik extra kolommen voor meer informatie om uw afspraakschema vorm te geven. U kunt kolom C bijvoorbeeld gebruiken om opmerkingen over het doel van elke vergadering met uw klanten toe te voegen. Als u afspraken in een salon plant, kunt u de extra kolom gebruiken om toe te voegen welke service (s) elke klant heeft aangevraagd. Als u een collectief schema voor uw gezin maakt, zoals een karweitje of een dagelijks of wekelijks schema met evenementen, kunt u de naam van elk gezinslid naast het bijbehorende karwei of evenement plaatsen. Voeg zo nodig extra kolomvelden toe.
