Zelfs met een pittige opening verliezen de meeste doelgroepen na 10 minuten 75 procent van hun luistercapaciteit. Met andere woorden, een spreker heeft een kort venster om haar publiek te grijpen en ze moet tijdens de toespraak werken om luisteraars naar haar presentatie te trekken. Effectieve sprekers gebruiken een verscheidenheid aan presentatievaardigheden om een boodschap af te leveren die wordt begrepen en onthouden.
Structuur
Achter elke krachtige toespraak bevindt zich een stevige schets die is afgestemd op het doel van de presentatie. Effectieve sprekers begrijpen dat dwalende presentaties onmogelijk te begrijpen zijn en dat ze gegarandeerd een publiek verliezen. Eén basisstructuur is een benadering "open, in lichaam en dichtbij". Als het doel is om te informeren, kan informatie gestructureerd worden door oorzaak en gevolg, chronologisch of per onderwerp. Alle informatieve structuurstrategieën moeten geleidende overgangen hebben tussen elk onderwerp. Als het doel overtuigingskracht is, is Monroe's Gemotiveerde sequentie een techniek om informatie te presenteren die een publiek betrekt in zowel een probleem als een oplossing.
Verbale communicatie
Stemgeluid en snelheid zijn bekende onderwerpen als het gaat om presentatievaardigheden. Ontspanning en oefenen zijn de beste manieren om stemgeluid en tempo te verbeteren. Het visualiseren van het succes van een presentatie kan een spreker helpen met een glimlach te beginnen, wat zich loont met een soepeler vocale weergave. Het lezen van een kinderboek voorafgaand aan een toespraak kan de intonatie helpen verbeteren door een spreker te herinneren aan het belang van vocale nadruk op belangrijke punten. Het visualiseren van een metronoom of het schrijven van "vertragen" op notakaarten kan een snelle prater helpen vertragen.
Non-verbale communicatie
Non-verbale communicatie, zoals kleding en gebaren, kan de acceptatie van een presentatie dramatisch beïnvloeden. De kleding van een spreker moet overeenkomen met zijn publiek en de betekenis van het evenement. Een spreker die een zakelijke doelgroep presenteert, moet bijvoorbeeld een pak dragen. Aan de andere kant moet een spreker die zich op een retraite met een business-casual dresscode presenteert zijn stijl aanpassen aan het publiek. Specificaties van de jurk variëren van spreker tot spreker, maar de sleutel is het kiezen van kleding die de boodschap versterkt, niet afleidt. Houd bewegingen dicht bij het lichaam om ervoor te zorgen dat gebaren de nadruk leggen op belangrijke punten en niet afleiden van de boodschap.
Technologie
Bij correct gebruik kan technologie het publiek interesseren. PowerPoint is een populaire, maar vaak misbruikte presentatietechnologie. Net als bij non-verbale communicatie is het maken van dia's de sleutel tot het succes van PowerPoint om de presentatie te verbeteren, niet over te nemen. Interactieve aspecten zoals video's, "niet-goedkope" animaties en webstreaming zijn opties voor publieksbetrokkenheid voor sprekers met een gedegen kennis van de technologie. Niets vermoordt een presentatie sneller dan een spreker die struikelt om technologische trucjes op te lossen.
Publiek onderzoek
Berichtacceptatie is een tweerichtingscommunicatieproces en vereist publieksonderzoek. Weken of dagen voor een presentatie kunnen sprekers publieksleden interviewen of enquêteren om hun interesse, gemoedstoestand en ervaring met het onderwerp te begrijpen en vervolgens de nodige aanpassingen aan de presentatie te doen. Als er geen tijd beschikbaar is, moeten de sprekers vóór hun presentatie aankomen en met de leden van het publiek chatten om een idee te krijgen van hun behoeften.
