Bowling fundraisers zijn een populaire methode om geld in te zamelen voor een doel. Planning, coördinatie en follow-up zijn belangrijke kenmerken van een succesvolle fondsenwerver, naast een toegewijd team van vrijwilligers en supporters. Angela Johnson, community outreach-directeur van het Pancreatic Cancer Action Network, stelt dat bowling-fondsenwervers veel succes hebben omdat ze het hele gezin betreffen. Omdat bowlen een activiteit is voor beginners tot professionals, is het eenvoudig om deelnemers te verdelen in teams op basis van vaardigheidsniveau voor een plezierige, vriendelijke wedstrijd.
Rekruteer deelnemers om beloften van vrienden, familie en buren te verzamelen. Deelnemers zullen bij het evenement inschrijven en een vooraf bepaald bedrag ontvangen voor elk punt waarop ze scoren. Wijs bonuspunten toe voor stakingen en reserveonderdelen.
Reserveer de bowlingbanen drie tot zes maanden vóór de datum van het evenement. Als er een vergoeding is om rijstroken te reserveren, wacht dan tot je voldoende toegewijde supporters hebt om de kosten van de aanbetaling terug te verdienen als de opkomst minder is dan verwacht.
Maak een website of webpagina om het evenement te promoten. U verhoogt de belichting en u bespaart ook geld op gedrukt materiaal terwijl u uw evenement promoot.
Stuur drie tot vier weken vóór de datum van de inzamelingsactie een persbericht naar lokale kranten, radiostations en televisiestations. Community nieuwsbrieven zijn ook een goede bron voor het bekendmaken van het evenement.
Verzend e-mails om uw evenement aan potentiële supporters en deelnemers aan te kondigen. Stel de lijst samen met vrienden en mensen die eerdere gebeurtenissen hebben ondersteund.
Voorzie hapjes en drankjes voor de bowlers. Bied traditionele bowling-snacks aan, zoals friet en nacho's, maar ook enkele gezonde snacks zoals rauwe groenten met dip. Bespaar op kosten door contact op te nemen met lokale restaurants die bereid zijn om het evenement te sponsoren.
Prijzen toekennen aan deelnemers tijdens het evenement om meer plezier toe te voegen en meer interesse te wekken. Inclusief prijzen voor de meeste stakingen, de meeste gozerballen en de meest verbeterde bowler. T-shirts, cadeaubonnen en filmpassen kunnen worden geschonken door lokale organisaties. Ontvang in ruil voor donaties advertentieruimte in de nieuwsbrief van uw groep of ander gedrukt materiaal. U kunt ook promotie aanbieden op uw website of webpagina.
Follow-up na het evenement om ervoor te zorgen dat alle toezeggingen worden verzameld en verantwoord voor alle deelnemers.
