Op de balans van een bedrijf zijn 'uitgestelde inkomsten' en 'onverdiende inkomsten' hetzelfde. Ze verwijzen allebei naar een artikel dat in eerste instantie als een verplichting wordt beschouwd - dat wil zeggen, een verplichting waaraan het bedrijf moet voldoen - maar later een actief wordt of iets dat de nettowaarde van het bedrijf verhoogt. De dubbele namen komen voort uit het proces waarmee een bedrijf dergelijke inkomsten registreert.
Accrual Accounting
Over het algemeen houden bedrijven het geld bij dat op twee manieren binnenkomt en uitgaat: met cash accounting of met accrual accounting. Kasboekhouding is de eenvoudigere methode. Als er geld binnenkomt, legt u het op uw balans als contant geld, een activum, ongeacht wanneer u de goederen levert of de service uitvoert waarvoor de klant heeft betaald. Bij accrual accounting telt u dat geld niet als contant totdat u de goederen of services levert. Maar in de tussentijd heb je nog steeds het geld - je kunt het niet als een activum boeken, maar het moet nog ergens op de balans staan. Dat is waar uitgestelde of niet-verdiende inkomsten binnenkomen.
Onverdiende inkomsten
Stel dat u een bedrijf bezit dat widgets maakt. Een klant bestelt 1.000 op maat gemaakte widgets voor $ 15 per stuk en stuurt u een cheque van $ 15.000. Omdat het aangepaste widgets zijn, kunt u deze twee maanden niet leveren. Als u kasboekhouding zou gebruiken, zou u meteen doorgaan met het boeken van de $ 15.000 aan inkomsten. Onder accrual accounting is de $ 15.000 echter nog geen activum, omdat u de widgets niet hebt afgeleverd. Die $ 15.000 zit op je bankrekening, maar je hebt het nog niet verdiend - het is dus 'onverdiende inkomsten'.
Geboekt als een aansprakelijkheid
U hebt $ 15.000 van de klant, maar u bent die klant nog steeds zijn widgets verschuldigd. De $ 15.000 vertegenwoordigt een verplichting voor uw bedrijf, en dat maakt het tot een verplichting. Elke onderneming die accrual accounting gebruikt, heeft een categorie voor niet-verdiende of uitgestelde inkomsten op haar balans. Deze categorie kan in plaats daarvan worden aangeduid als "Klantdeposito's", maar het concept is hetzelfde.
Uitgestelde omzet
Twee maanden voorbij, u levert de op maat gemaakte widgets aan uw klant en iedereen is blij. Op dat moment vormt de $ 15.000 geen aansprakelijkheid meer voor uw bedrijf. Het is gewoon contant geld. En cash gaat altijd als een actief op de balans. U verwijdert dus $ 15.000 uit de kolom "Niet verdiende omzet" aan de passiefzijde en verplaatst deze naar de kolom "Geld" aan de activazijde. Hoewel je het geld twee maanden geleden hebt ontvangen, stel je uit - uitgesteld - totdat je de widgets hebt afgeleverd. Dat maakt het "uitgestelde inkomsten."
