Een van de redenen waarom werkgevers achtergrondcontroles uitvoeren op sollicitanten, is het screenen op mogelijk geweld op de werkplek en ander crimineel gedrag dat kan leiden tot nalatige procedures. Achtergrondcontroles helpen ook het baanverloop te verminderen. Voordat een werkgever een achtergrondcontrole kan initiëren, moet de sollicitant een vrijgaveformulier ondertekenen. Werkgevers moeten zich houden aan bepaalde overheidsmandaten in bijvoorbeeld de Fair Credit Reporting Act en de Driver's Privacy Protection Act terwijl zij achtergrondcontroles uitvoeren.
Criminal Record Check
Een werkgever zal de criminele geschiedenis van een sollicitant controleren op het zoeken naar veroordelingen of openstaande warrants, of om te zien of de persoon momenteel op borgtocht staat in afwachting van een rechtszaak. Sommige staten hebben beperkingen op deze zoekopdrachten. Zuid-Dakota staat bijvoorbeeld een werkgever toe om alleen misdrijfhistories te onderzoeken, en geen misdemeanors. Omdat arrestaties en veroordelingen worden gemaakt door lokale autoriteiten, richten opsporingsonderzoeken zich op provincies waar de kandidaat woonde, werkte of naar school ging.
Werknemers achtergrond
Een achtergrondcontrole verifieert de vroegere tewerkstelling, inclusief functietitels en werkdatums, en vraagt of de werkgever die persoon opnieuw zou inhuren. Sommige bedrijven hebben strikte richtlijnen over welke informatie ze kunnen geven over iemands vroegere arbeidsverleden, terwijl anderen algemene discussies toelaten over de eerdere taken, prestaties en interpersoonlijke vaardigheden van de persoon. Een kandidaat moet zorgvuldig overwegen welke toezichthouders in het verleden op een sollicitatie moeten vermelden, omdat deze mogelijk worden gecontacteerd voor een referentie.
Onderwijs en licentie verificatie
Achtergrondcontroles voor management- en andere professionele functies omvatten meestal de bevestiging van post-secundair onderwijs behaald of bestudeerd voor. Sommige werkgevers bevestigen ook de middelbare schooldiploma's. Het verifiëren van het onderwijs van een kandidaat omvat het controleren van de data van aanwezigheid, de datum van afstuderen en de behaalde graad. Werkgevers bevestigen ook alle professionele licenties en certificeringen die in een aanvraag worden vermeld, waarbij meestal de legitimiteit van een licentie, de datum van afgifte, de verlengings- en vervaldatums, de huidige status en eventuele disciplinaire maatregelen worden gecontroleerd.
Bestuurdersgeschiedenis
Soms controleert het controleren van de geschiedenis van een bestuurder informatie die niet te vinden is in de strafregistercontrole, zoals overtredingen voor rijden onder invloed (DUI), bezit van drugs, te hard rijden, rijden met een geschorste rijbewijs of geen rijbewijs of roekeloos rijden, plus huidige waarborgen en elk falen om voor de rechtbank te verschijnen. Vooral als een persoon solliciteert naar een baan waarvoor autorijden noodzakelijk is, is zoeken naar een bestuurder in de geschiedenis van cruciaal belang omdat hierdoor tickets en ongelukken worden onthuld.
Kredietcontrole
Als een functie het vermogen heeft om het bedrijf financieel te beïnvloeden, bijvoorbeeld als de werknemer toegang heeft tot gevoelige financiële informatie of regelmatig contante transacties afhandelt, wordt er ook een kredietcontrole uitgevoerd. Een werkgelegenheidskredietrapport openbaart faillissementen, vonnissen, pandrechten en betalingsgeschiedenis op creditcards en andere leningen. Het is een goed idee voor aanvragers om hun kredietrapporten te controleren voordat ze met zoeken naar een baan beginnen en eventuele onjuiste informatie te corrigeren.
