Wat is een uitvoeringsplan en wat zijn de belangrijkste componenten? Uitvoeringsplannen kunnen om een aantal professionele of persoonlijke redenen worden geschreven. Ze kunnen de kans op succes met betrekking tot zakelijke activiteiten en persoonlijke projecten aanzienlijk vergroten. Het schrijven van een uitvoeringsplan vereist dat er details worden geschetst, dat specifieke middelen worden vermeld en dat de instructies duidelijk en beknopt zijn.
Uitvoeringsplannen verschillen van algemene bedrijfs- of marketingplannen. Bedrijfs- en marketingplannen zijn meestal een overzicht van wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe van algemene operaties. Ze kunnen verschillende niet-verwante strategieën en doelen hebben. Uitvoeringsplannen zijn explicieter met details over specifieke acties die op specifieke tijden door specifieke mensen moeten worden ondernomen. Op deze manier zou iedereen die het plan leest de vereiste stappen begrijpen en interpreteren.
Items die je nodig hebt
-
Duidelijk omschreven doelstelling
-
Computer
-
Kalender
Introduceer het doel van het plan. Vat doelen en resultaten samen die moeten worden bereikt na het uitvoeren van het plan. Dit kan in één of twee alinea's worden gedaan.
Verfijn doelen en toon in opsommingsteken of in een korte alinea. Bijvoorbeeld: "Autobedrijf XYZ viert 50 jaar in de gemeenschap. In deze periode wil XYZ het bewustzijn vergroten over het nieuwste model en de kwartaalomzet met 10 procent verhogen."
Bepaal wie door de doelen zal worden beïnvloed. Denk aan de gebruikers, potentiële klanten, aangesloten organisaties en ook de medewerkers die het plan zullen uitvoeren. Als dit een persoonlijk plan is, overweeg dan welke relaties moeten worden onderhouden of wie van het plan op de hoogte moet zijn.
Strategieën en tactieken
Geef een overzicht van de aanpak en methoden die in de uitvoering moeten worden gebruikt. Dit is een meer gedetailleerde uitleg van de eerder genoemde doelen en doelstellingen. De strategische schets is een cruciale basis voor het vastleggen van details in het uitvoeringsplan. Autobedrijf XYZ kan nostalgische memorabilia opnemen in hun mediaplan, gemeenschapsevenementen sponsoren en hun showroom opknappen. Efficiënt gedaan, strategische contouren helpen de lezer om een mentale kaart van opdrachten te maken.
Schrijf specifieke tactieken uit die nodig zijn om elke strategie uit te voeren. Deze taak of "to do" -lijst moet in detail worden genoteerd en zal waarschijnlijk het grootste deel van het uitvoeringsplan zijn. Het sponsoren van community-evenementen is bijvoorbeeld een van de strategieën van Car Company XYZ. Een progressieve lijst van tactieken kan zijn om grote community-evenementen te onderzoeken, contact op te nemen met programmacoördinatoren met sponsoraanbieding, reclamebanners of promotionele weggeefacties te produceren of te gebruiken tijdens het evenement, sponsorvergoedingen te betalen en het evenement bij te wonen.
Delegeer welke persoon of verkoper verantwoordelijk is voor het toezicht houden op de uitvoering van elke tactiek.
Middelen en tijdlijn
Noteer specifieke bronnen die nodig zijn om de uitvoering succesvol te maken. Dergelijke afhankelijkheden kunnen financiën, mensen, technologie, producten en diensten omvatten. Wees duidelijk over de hoeveelheid en de kwaliteit van de benodigde middelen.
Specifieke datums van de opmaak of aanwijzingsdata voor de uitvoering van elke taak. Als sommige taken afhankelijk zijn van anderen, moet u ervoor zorgen dat u de taken in de juiste volgorde op een kalender vermeldt.
Controleer de timing van de gebeurtenis om te anticiperen op vertragingen bij het bezorgen van post of vendor-services vanwege vakanties. Zijn er deadlines of doorlooptijden te overwegen? Wanneer u bijvoorbeeld een grote opening organiseert, plant u een vergadering met een advertentieontwerper ruim voordat het evenement wordt aangekondigd.
Tips
-
Bepaal vooraf altijd de belangrijkste prestatie-uitkomsten voordat u het plan uitvoert. Wordt succes gemeten aan het vermogen om op tijd en binnen het budget te blijven? Zijn de verkopen toegenomen? Heeft het bedrijf goede media-aandacht gekregen? Een samenvatting van de antwoorden op deze vraag zal verwachtingen overbrengen. Wanneer er met teams wordt gewerkt, dient dit als een methode voor verantwoording tussen leden en geeft het prioriteit aan de algemene doelstelling van het plan.
