Om een succesvol bedrijf te runnen, is het essentieel om uw personeel en hun werktijden te beheren. Of u nu verantwoordelijk bent voor servicebedrijven zoals landschapsarchitecten of schoonmaakdiensten, of winkelbedrijven zoals winkels of restaurants, personeelsplanning is een belangrijke taak die niet over het hoofd moet worden gezien. Het opstellen van een personeelsschema dat goed werkt voor zowel het bedrijf als zijn werknemers kan een lastige taak zijn, maar u kunt het proces een beetje gemakkelijker maken met een goede organisatie.
Verkrijg een volledige lijst van alle medewerkers, inclusief lijnpersoneel en leidinggevend personeel. Het is noodzakelijk dat u werkt met de meest recente beschikbare informatie, omdat bepaalde bedrijven een hoge omloopsnelheid ervaren en het personeel van week tot week kan veranderen.
Stel een volledige lijst samen van alle werknemers die beperkte werkuren hebben of een specifieke vrije tijd nodig hebben. Als u bijvoorbeeld studenten heeft die voor u werken, moet u weten dat zij tijdens de schooluren geen werk toegewezen krijgen. Zorg ervoor dat uw lijst ook informatie bevat over welke werknemers fulltime zijn en welke in deeltijd zijn.
Gebruik een kalender of computeragenda om de werkuren of diensten te documenteren waarvoor u dekking nodig hebt. Maak elke dag een aantekening en elke ploeg geeft het aantal werknemers en managers aan dat je nodig hebt voor elke dienst. Houd rekening met piektijden, zoals een diner of een lunch in een restaurant of speciale vakanties in een winkel.
Begin met het planningsproces door alle personeelsleden die al een dag of specifieke vrije uren hebben aangevraagd, een lijst te geven. Voeg alle voltijdmedewerkers toe voor elke dienst, omdat ze specifieke uren hebben die ze nodig hebben om te werken. Plan deeltijdwerknemers om dekkingstekorten te vullen en ervoor te zorgen dat ze ook het aantal uren krijgen dat ze gegarandeerd zijn. Wijs managementpersoneel toe voor elke dienst.
Plaats het schema zodra het voltooid is; probeer het een week of twee van tevoren te laten posten. Er zullen waarschijnlijk verzoeken van de werknemers zijn om wijzigingen in het schema aan te brengen. Voorzie deze veranderingen indien mogelijk.
Tips
-
Met planningssoftware kan dit proces worden geautomatiseerd. Investeren in een goed computerprogramma dat uw werknemers, hun werkstatus en hun voorkeurstijden bijhoudt, maakt plannen een veel eenvoudiger taak.
