Sponsors financieren privé- en openbare evenementen, maar de voordelen lopen niet op één manier. Een sponsor geeft uw evenementgeld om hun bedrijfsnaam openbaar te maken, merkbekendheid te creëren en hun klantenbestand uit te breiden. Kortom, er moet een wederzijds voordelige relatie bestaan voor een sponsor om aan boord van uw evenement te komen. Om een sponsor te krijgen, moet u bewijzen dat uw evenement alle kwaliteiten heeft die de potentiële sponsor nodig heeft om zijn klantenbestand te vergroten.
Begin zo snel mogelijk met plannen. Grotere bedrijven zijn van plan om een jaar van tevoren evenementen te sponsoren. Als u van plan bent grote sponsors te werven, moet u het proces minstens een jaar uit beginnen. Kleinere bedrijven, zoals een lokaal bedrijf, hebben minder tijd nodig en hebben vaak slechts een opzegtermijn van een maand nodig.
Analyseer de demografische gegevens van uw evenement zorgvuldig. Kijk naar leeftijd, geslacht, loopbaanachtergrond en andere relevante informatie. Deze analyse vertelt u welke sponsors mogelijk geïnteresseerd zijn in uw evenement. Als uw evenement bijvoorbeeld een groot aantal jonge gezinnen aantrekt, ga dan naar bedrijven die kinderspeelgoed verkopen en dagopvang bieden. Ze kunnen als sterke potentiële sponsors dienen.
Probeer een persoonlijke ontmoeting te krijgen met de sponsor die het beste bij uw evenement past. Een persoonlijk verzoek om sponsorschap zorgt voor een sterkere relatie met de potentiële sponsor dan een brief of telefoontje. De personalisatie van een persoonlijke ontmoeting verhoogt de kans om het bedrijf als sponsor te bereiken.
Presenteer het bedrijf met uw analyse om uw evenement te "verkopen". U moet met verifieerbare feiten uitleggen waarom uw evenement de potentiële sponsor kan helpen. Laat zien dat uw evenement de doelgroep van de sponsor bevat en biedt het perfecte platform om een nieuwe groep mensen aan hun product bloot te stellen.
