Ongeacht het type bedrijf of het model, ineffectieve werknemers kosten uw bedrijf veel geld. Er zijn verschillende dingen die u kunt doen om uw werknemers effectiever te laten worden, en een onderdeel van een productievere werknemer is om hun vaardigheden op het gebied van tijdmanagement te verbeteren. MindTools legt uit dat effectief tijdmanagement mensen in staat stelt om te beslissen waar ze aan werken en wanneer, wat leidt tot een beter gebruik van hun tijd en een productieve uitkomst.
Houd een klas of seminar over tijdmanagementvaardigheden die u uw werknemers kunt leren. Verspil geen tijd en moeite aan het motiveren van uw personeel om beter te worden in het managen van tijd totdat ze begrijpen wat effectief tijdmanagement is.
Maak tijd om met uw werknemers taken, verwachtingen en doelen te bespreken. Je kunt dit een keer per maand of eens in de drie maanden doen, maar maak het erop aan om je personeel op de goede weg te houden. Als u werknemers niet herinnert aan hun taken en verwachtingen, kunnen ze beginnen met het ontwikkelen van onproductieve gewoonten.
Help medewerkers doelen voor zichzelf vast te stellen. Het stellen van doelen vereist tijd en moeite, maar het hebben van een plan voor wat u moet bereiken en hoe u het moet doen, bespaart tijd en voorkomt verspilde inspanningen onderweg. Je kunt een beloningsprogramma overwegen om doelen te bereiken als dat helpt.
Kraken op uitstel. Sommige medewerkers zijn productiever onder tijdsdruk, maar hun haast op het laatste moment kan de rest van het kantoor verstoren. Werk met het uitstellen van werknemers om taken op te splitsen in kleinere met redelijke deadlines voor elk onderdeel van het project.
