Uitgaven worden verdeeld in inkomsten of kapitaaluitgaven. Inkomsten uit uitgaven, gewoonlijk uitgaven genoemd, produceren voordelen voor het bedrijf in één enkele tijdsperiode, terwijl kapitaaluitgaven voordelen opleveren in meerdere tijdsperioden. In tegenstelling tot onkosten, worden kapitaaluitgaven geboekt als activa, zodat hun waarden tijdens het hele gebruik ervan kunnen worden afgetrokken om hun blijvend voordeel voor het bedrijf te vertegenwoordigen. Organisatiekosten zijn de uitgaven die nodig zijn om het bedrijf op te starten. Sommige organisatiekosten worden geboekt als uitgaven, terwijl andere worden geactiveerd als voorbereiding op afschrijvingen.
Verdeel de organisatiekosten in uitgaven en kapitaaluitgaven. Kapitaaluitgaven zijn uitgaven die geen tastbaar bezit opleveren, maar in plaats daarvan blijvende voordelen.
Registreer uitgaven in die periode op dezelfde manier als alle andere uitgaven in een andere periode. Als uw bedrijf bijvoorbeeld $ 1.000 heeft uitgegeven om apparatuur te installeren, is dat $ 1.000 als een last voor de periode en het maken van een $ 1.000-schuld of de aftrek van $ 1.000 van een actief, afhankelijk van of het met krediet of contant is betaald.
Kapitaliseer kapitaaluitgaven door hun waarden als activa op te nemen. Dit gebeurt zodat deze immateriële activa kunnen worden afgeschreven met behulp van dezelfde methoden als alle andere immateriële activa zodra uw bedrijf begint te werken.
