Bij het runnen van een bedrijf is het ideaal om een georganiseerde, goed onderhouden ruimte te hebben om alle transacties van uw bedrijf in te sluiten. Dit maakt het runnen van uw bedrijf een veel soepeler proces en bespaart veel gedoe.
Bedrijven die een chronologisch bestelsysteem gebruiken om hun ontvangsten en transacties te behouden, hebben minder problemen om bonnen te vinden met deze eenvoudige toegang tot de activiteiten van hun bedrijf. Dit kan zorgen voor een efficiëntere manier om georganiseerd en voorbereid te blijven.
Items die je nodig hebt
-
Dossierkast
-
folders
-
Markeerstift
-
labels
Maak een bestandsectie of -label voor elk bedrijf waarmee u zaken doet. Het alfabetisch rangschikken van de bedrijfsnaam helpt bij het zoeken naar een bepaald bedrijf. Gebruik een andere lade voor ontvangen producten en verzonden producten.
Label 12 mappen of verdelers per maand voor elk bedrijf waarmee uw bedrijf transacties heeft. Overweeg een kleurgecodeerd systeem om gemakkelijk terug te vinden.
Verzamel al uw zakelijke ontvangsten voor de afgelopen 12 maanden. Scheid de ontvangsten op basis van de bedrijfsnaam. Het sorteren van kwitanties op bedrijfsnaam maakt het eenvoudiger om ze chronologisch te archiveren.
Plaats de bonnen in de juiste map gemarkeerd met de exacte maand van de zakelijke transactie. Bill-of-ladings moeten worden ingediend tijdens de maand dat u het product heeft ontvangen. Als u dit doet, worden de bonnen gemakkelijk gevonden.
Verzend elke bon in chronologische volgorde vanaf de oudste datum tot de meest recente transactie. Het is waarschijnlijk dat u toegang moet hebben tot oudere transacties als er een probleem is.
Plaats elke map in de juiste lade die u hebt gecategoriseerd op bedrijfsnaam.
Tips
-
Maak een bestandsectie of -label voor driemaandelijkse belastingbetalingen, betaalrol, rekeningen en winst- en verliesrekeningen.
Leer alle medewerkers om het chronologische bestelsysteem te gebruiken.
Neem de contactgegevens op voor elk bedrijf in elk bestand voor eenvoudige toegang.
Voer elke zes maanden een audit uit om te controleren of uw gegevens kloppen.
