Je hebt zoveel informatie binnen handbereik, maar er zijn momenten waarop je niet via een website de informatie kunt krijgen die je nodig hebt over een product. U vindt dat u er baat bij zou hebben niet alleen meer informatie te kunnen lezen, maar ook het product in handen te hebben om zelf een beoordeling te maken. Dit gebeurt vaak wanneer een bedrijf een nieuw product lanceert. Het is heel gewoon voor particulieren en bedrijven, vooral op het gebied van public relations, om verzoeken om brieven te sturen aan bedrijven om meer over hun producten te weten te komen en informatie te verzamelen. Doe wat onderzoek om te zien hoe het bedrijf dergelijke verzoeken behandelt om ervoor te zorgen dat uw verzoekbrief opvalt.
Cover the Basics
Vergeet niet dat het belangrijk voor u is om alle essentiële informatie op te nemen en uw brief op te stellen op een manier die bekend is bij de lezer. Standaardbrieven moeten het adres van de afzender, de datum, een begroeting, de hoofdtekst van de brief en een afsluiting bevatten. Zorg er ook voor dat uw brief correct is opgemaakt, dat deze op spelling en grammatica is gecontroleerd en dat het lettertype dat u gebruikt leesbaar is.
Ga naar het punt
Of u nu een brief schrijft die u wilt verzenden of een e-mail opstelt, u wilt uw brief aan een bedrijf houden met het verzoek om informatie over een korte, duidelijke en beleefde productbrief. Vermeld het doel van de brief. Leg in de openingsparagraaf aan het bedrijf uit dat u geïnteresseerd bent in een specifiek product en noem het product een naam. Houd er rekening mee dat u zoveel informatie wilt als ze kunnen bieden. Je kunt zelfs felicitaties aanbieden voor het product en het succes dat het bedrijf tot nu toe heeft gevonden. Vergeet ook niet om ze over jezelf te laten weten. Je kunt er niet vanuit gaan dat degene die je schrijft weet wie je bent en waarom je naar hen uitreikt.
Maak de zaak voor uw verzoek
In uw brief vertelt u de lezer waarom u geïnteresseerd bent in het product en waarom u meer wilt weten. Presenteer wat je plannen zijn en zorg ervoor dat ze duidelijk worden vermeld. Overweegt u het product in bulk te kopen voor wederverkoop? Heeft u een platform waarop u het product wilt beoordelen? Zie je een mogelijkheid tot samenwerking? Misschien hebt u een klant met een beroemdheid waarvan u het product graag zou willen ontvangen. Door het bedrijf van te voren bekend te maken waarom u geïnteresseerd bent in hun product en er meer over te leren, geeft u het bedrijf betrouwbare redenen waarom het verzenden van producten en informatie aan u voordelig is voor hun bedrijfsresultaten.
Verklaar hoe u over het bedrijf hoorde
Bedrijven gebruiken feedback van klanten om hun bedrijven te promoten en om de prestaties te verbeteren. Dus wanneer een bedrijf bij een potentiële klant hoort waar ze over het bedrijf hebben gehoord, helpt het het bedrijf om te weten waar marketing- en reclameactiviteiten werken. Bovendien wil het bedrijf graag begrijpen hoe u vertrouwd bent geraakt met hun producten voordat u uw aanvraag indient. In uw brief wilt u aantonen dat u uw onderzoek hebt gedaan en dat u bekend bent met het bedrijf en zijn producten.
Wikkel het in
Als u uw brief wilt sluiten, moet u het bedrijf bedanken voor hun overweging. Uw verzoek om informatie hoeft niet lang en ingewikkeld te zijn. Een eenvoudige presentatie van wat u wilt en waarom u het bedrijf dat u schrijft moet voorzien van voldoende informatie om een beslissing te nemen over de vraag of het product en de informatie kunnen worden gedeeld. En voordat u de brief verzendt, moet u een kopie maken voor uw administratie. U zult ook een notitie naar uzelf willen maken om de brief op te volgen als u niet tijdig terug hoort.
