Bedrijfskosten zijn de som van de vaste kosten of overheadkosten van een bedrijf plus de variabele kosten. Berekening van bedrijfskosten vertelt u hoeveel uw bedrijf besteedt om goederen en diensten voor klanten te produceren. U kunt bedrijfskosten gebruiken om het breakeven-volume van uw bedrijf te schatten, dat wil zeggen het aantal eenheden dat u moet verkopen voordat u winst gaat maken. De term "bedrijfskosten" wordt enigszins anders gebruikt voor bepaalde belastingdoeleinden, zoals het berekenen van de kosten van het besturen van voertuigen of een thuiskantoor.
Elementen van bedrijfskosten
Berekening van de operationele kosten vereist alleen dat u de kosten meetelt die deel uitmaken van uw jaarlijkse vaste kosten en uw variabele kosten. Vaste kosten zijn de kosten die het bedrijf maakt, zelfs als het geen goederen of diensten verkoopt. Gemeenschappelijke vaste kosten zijn huur voor kantoor, productie en winkelruimte, nutsvoorzieningen, salarissen en voordelen voor administratief personeel, belastingen, licentiekosten, professionele certificeringen, bankkosten, rente en afschrijvingen. Variabele kosten zijn uitgaven die rechtstreeks verband houden met het produceren en verkopen van goederen of diensten. Voorbeelden van variabele kosten zijn marketingkosten, verkoopcommissies, verzending, grondstoffen en directe arbeid.
Breakeven verkoopvolume
Het breakeven verkoopvolume is het aantal eenheden dat u moet verkopen om precies de bedrijfskosten te dekken zonder verlies te nemen of winst te maken. Om het verkoopvolume voor verkoopafwijkingen te berekenen, trekt u de variabele kosten per eenheid af van de verkoopprijs. Deel de rest in uw jaarlijkse vaste kosten.
Stel dat u widgets verkoopt tegen een prijs van $ 150 per stuk. Variabele kosten zijn $ 40 per eenheid en de jaarlijkse vaste kosten gelijk aan $ 1,65 miljoen. Als u $ 40 van $ 150 aftrekt, blijft er $ 110 over. Verdeel $ 1,65 miljoen met $ 110 en u vindt uw jaarlijkse breakeven verkoopvolume is 15.000 widgets.
Bedrijfskosten - Voertuigen
Eigenaars en werknemers van kleine bedrijven gebruiken vaak persoonlijke voertuigen voor werkgerelateerde reizen. Met de Internal Revenue Service kan alleen werkgerelateerd rijden worden afgeschreven. Voor belastingdoeleinden worden de bedrijfskosten van elk voertuig berekend en een deel toegewezen als bedrijfskosten. De bedrijfskosten van het voertuig omvatten brandstof, afschrijvingen, onderhoud en reparaties, verzekeringen, ad-valorembelastingen en rente op autoleningen.
Er moet een kilometerlogboek worden bijgehouden om de kilometerstand te documenteren. Bedrijfskosten worden in dezelfde verhouding toegewezen als het percentage van het totale aantal kilometers dat in aanmerking komt als zakelijk gebruik. Als uit de kilometerstand blijkt dat 75 procent van de kilometers werkgerelateerd is, is 75 procent van de bedrijfskosten van het voertuig fiscaal aftrekbaar.
Bedrijfskosten - Thuisbedrijf
Sommige eigenaren van kleine bedrijven werken vanuit hun huis. Net als bij voertuigen moeten bedrijfsgebonden huishoudelijke bedrijfskosten worden berekend omdat slechts een deel van de kosten van het huren van een woning fiscaal aftrekbaar is. Huishoudelijke uitgaven omvatten huur- of hypotheekrente, nutsvoorzieningen, eigendomsverzekeringen, belastingen, reparaties en onderhoud.
De aftrekposten voor thuiskantoren zijn beperkt tot een percentage van de bedrijfskosten dat gelijk is aan het percentage vloeroppervlak dat uitsluitend voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt. Dus als 20 procent van het oppervlak van een huis gereserveerd is voor zakelijk gebruik, kwalificeert 20 procent van de bedrijfskosten van het huis zich als een voor de belastingen aftrekbare bedrijfskosten.
