Chronologische kaarten worden gebruikt voor een verscheidenheid aan doeleinden, die het organiseren van gebeurtenissen in de vorm van een tijdlijn omvatten. Ze worden gebruikt om historische gebeurtenissen weer te geven en om datums van een periode in kaart te brengen in de volgorde waarin ze voorkomen. Ze zijn ook handig voor het ontwerpen van een projectplanning met taakbegindatum en taakoplossingsdatums. Chronologische grafieken kunnen met Excel worden gemaakt om een tijdslijn van gebeurtenissen op te stellen.
Plan uw grafiek zodat u een idee heeft hoe u de informatie in Excel kunt invoegen. U kunt het weergeven door de datums en gebeurtenissen in volgorde van opeenvolging te koppelen. Schrijf of schets een tijdlijn op papier met de informatie voor uw chronologische tabel in volgorde van datums.
Bepaal hoe u de lay-out van het diagram wilt weergeven in Excel. Als u wilt dat de informatie over de pagina in een liggende afdrukstand wordt weergegeven, gebruikt u de horizontale indeling. Gebruik voor verticale afdrukstand het verticale formaat.
Open Excel en begin met een leeg werkblad. Schrijf een titel of kop zoals de naam van de grafiek bovenaan het werkblad.
Zet de datums of tijden achter elkaar voor een horizontale liggende lay-out of in een kolom voor een verticale lay-out.
Typ de informatie over de gebeurtenis die is gekoppeld aan de datums in de rijen onder de datums voor de horizontale lay-out of de rijen in de kolom naast de datums voor de verticale lay-out.
Bespaar ruimte voor de horizontale lay-out door de oriëntatiefunctie te gebruiken om de beschrijving van de gebeurtenis schuin aan te passen. Markeer de gegevens en ga naar de optie "Formaat". Selecteer "Cellen" en kies de optie "Uitlijning" in het dialoogvenster.
Kijk onder het vak "Oriëntatie" om de tekst in een hoek uit te lijnen door de lijn naast "Tekst" omhoog of omlaag te slepen, of typ eenvoudigweg het nummer in het vak "Graden" om handmatig de gewenste hoek in te stellen.
Formaat het lettertype, de stijl, de kleur en de grootte van de tekst in kolommen en rijen van de grafiek. Markeer de gegevens in het diagram die u wilt opmaken. Ga naar de optie "Opmaak" bovenaan het werkblad en klik om de selecties in het vervolgkeuzemenu weer te geven.
Selecteer de optie "Cellen" om het lettertype, de kleur, uitlijning, rand of patronen op te maken.
Om het volledige diagram automatisch op te maken; markeer de informatie en selecteer de optie "AutoOpmaak" in het vervolgkeuzemenu "Indeling" en kies een lay-outoptie.
Wijzig de hoogte van rijen en breedte van kolommen door de optie "Rij" of "Kolom" te selecteren.
Sla uw grafiek op, zodat u deze kunt ophalen voor later gebruik. Als u een papieren versie van de grafiek wilt ophalen, drukt u deze af met de optie "Afdrukvoorbeeld" om de beste uitlijning van de pagina voor uw grafiek te kiezen.
