Hoe een Public Relations Plan te schrijven. PR-plannen bepalen de doelstellingen van inspanningen van bedrijven om specifieke doelen te bereiken. Wanneer u een public relationsplan schrijft, moet u eerst de doelgroep selecteren met wie u informatie wilt delen. Je zult dan de beste manier moeten vinden om die informatie over te brengen, of het nu gaat om persberichten, televisiespots of andere wegen. Door je doel te bepalen en je plan in lijn te houden, bereik je opmerkelijke resultaten.
Bepaal waarom u (of uw klanten) een PR-plan nodig hebben. Wilt u bedrijfsherkenning ontwikkelen of een nieuw product aankondigen? Misschien heeft uw organisatie de recente goede of slechte pers ontvangen, waardoor u problemen heeft om aan te pakken.
Bepaal wat je met het plan gaat doen als je het eenmaal hebt geschreven. Definieer de boodschap van het plan en naar wie u het bericht wilt sturen. Bepaal hoe u het bericht naar uw doelgroep zult krijgen, zoals e-mailcampagnes, persberichten, massamailings of geconcentreerde ad blitzes.
Schrijf het plan met duidelijke, eenvoudige zinnen en geen typefouten. Of u het PR-plan nu voor uzelf wilt houden, het naar uw 50 werknemers wilt verspreiden of een PR-plan voor een ander bedrijf helemaal wilt voorbereiden, het moet een professioneel ogend document zijn.
Ontwikkel een schema om het plan te implementeren. Prijs verschillende media en beslis een paar betaalbare manieren om uw boodschap daar te krijgen. Er zijn drie hoofdoverwegingen bij het kiezen van media; het moet kosteneffectief en consistent zijn en u een superieure klantenservice bieden.
Volg de resultaten van het plan. Wanneer u verschillende bronnen kiest om u te helpen het woord te verzinnen, bedenk dan iets om de resultaten van uw inspanningen bij te houden. Vervolgens kunt u na elke campagne de resultaten evalueren. Als u bij het beoordelen merkt dat u uw plan niet zoals geschreven heeft voltooid, overweeg dan hoe u dit plan kunt aanpassen voor toekomstig succes.
Tips
-
Ongeacht de grootte van uw personeel, zelfs als u het bent, een brainstormsessie hebt en ideeën voorlegt over hoe uw bedrijf uniek is of welke services het biedt die niemand anders kan. Het vlees van een public relations-plan geeft het woord over "wat is er zo speciaal aan jou".
