Organisaties zonder winstoogmerk zijn op vrijwel dezelfde manier georganiseerd als andere bedrijfsvormen. Wat maakt dat non-profitorganisaties anders zijn, is dat ze een belastingvrije status hebben bij de belastingdienst en hun nationale belastingorganisatie. Het belastingvrije proces kost meer tijd om te finaliseren dan om een reguliere bedrijfsorganisatie te vormen, en het proces is anders. Je moet de organisatie nog steeds een naam geven volgens de staatswetten; papierwerk en vergoedingen moeten bij de staat worden ingediend, en je moet samen met de staat bijgehouden artikelen opstellen en indienen. Bedrijfsgerelateerde wetten beschrijven alle belangrijke feiten over hoe het bedrijf zonder winstoogmerk dag na dag zal functioneren.
Statuten van statuten versus statuten
De statuten vormen in wezen de grondwet van de organisatie. Er zijn specifieke items die moeten worden opgenomen in de statuten om de status van belastingvrijstelling te krijgen. Een van de vereisten is een "verklaring van doel en verklaringen die aangeven dat de organisatie zich niet zal bezighouden met verboden politieke en wetgevende activiteiten en dat al haar activa zullen worden besteed aan haar vrijgestelde doel onder 501 (c) (3)."
In de statuten wordt uitgelegd hoe de organisatie dagelijks wordt bestuurd en door wie. Zie de statuten als de taakomschrijving van de president, de raad van bestuur en van de organisatie zelf. In tegenstelling tot de statuten hoeven de statuten niet bij de staat te worden ingediend, maar ze kunnen dat wel zijn. Een actueel register van de statuten moet binnen het bedrijf worden bewaard.
De artikelen in de Bylaws
Bedrijfsprocedures zonder winstoogmerk zijn onderverdeeld in secties die artikelen worden genoemd en zijn elk genummerd en apart vermeld. Elk artikel bespreekt de details van een ander aspect van het bedrijf. Mogelijke titels van artikelen kunnen Organisatie zijn; leden; Raad van bestuur; en Officers.Then elk artikel wordt verder opgesplitst in verschillende benoemde en genummerde secties die de details van dat artikel uitleggen. De inhoud onder elke sectie kan de verantwoordelijkheden van de leden en het management afbakenen, de details van het bedrijf uitleggen en / of voorwaarden definiëren binnen de statuten. Maak statuten die zo gedetailleerd mogelijk zijn. Het is beter om te veel terrein te bedekken dan niet genoeg.
Bedrijfsamendementen
Hoewel dit niet verplicht is, is het verstandig om een artikel op te nemen in de statuten waarmee de statuten kunnen worden gewijzigd of gewijzigd. Het is ook verstandig om te eisen dat de uitvoerend directeur, president en vice-president aanwezig zijn op alle bestuursvergaderingen. Deze vergaderingen moeten regelmatig worden gehouden. Dit geeft het executive team van de organisatie een kans om het bestuur te vullen met betrekking tot hun inspanningen namens de organisatie.
Certificering van de statuten
De statuten moeten een verklaring van certificering bevatten bij het sluiten van het document. De certificeringsverklaring kan als volgt luiden: "Deze statuten werden goedgekeurd op een vergadering van de raad van bestuur met een tweederde meerderheid van stemmen op (datum)." Vermeld in de statuten het aantal of percentage van de raad van bestuur dat overeenstemming moet bereiken over amendementen die moeten worden toegevoegd aan de statuten. Het laatste vereiste item is een handtekeningregel voor de bedrijfssecretaris om het document te ondertekenen en te dateren.
Juridische beoordeling
Er zijn letterlijk honderden verschillende gratis voorbeeldsjablonen voor non-profitorganisaties beschikbaar op het internet. Kijk naar de statuten van reeds gevestigde non-profit organisaties, hun structuur, hun formulering en hun secties. Dit zal u helpen bij het vormen van uw eigen bedrijfsstatuten. Laat een professionele redacteur het document doornemen en eventuele fouten corrigeren. Laat een lokale bedrijfsjurist het document bekijken om er zeker van te zijn dat de inhoud legaal is. Alleen een advocaat is bevoegd om de wettigheid van uw statuten te beoordelen. Hij of zij kan je advies geven over hoe je je statuten beter, dieper, uitgebreider en legaal kunt maken.
