De statuten van een onderneming bestaan als de interne regels en voorschriften van de onderneming die de bedrijfsactiviteiten regelen. Bedrijfsstatuten moeten schriftelijk opgesteld zijn om geschillen tussen de bestuurders, functionarissen en aandeelhouders van het bedrijf over het runnen van het bedrijf te voorkomen. Er bestaan geen specifieke regels voor het opstellen van de statuten van een onderneming. Veel websites bieden voorbeeldsjablonen die kunnen worden gebruikt voor het maken van statuten of het kan nodig zijn een advocaat in te huren voor het opstellen van statuten, met name in het geval van een complex bedrijf.
Betekenis
Bedrijfsstatuten worden gemaakt door de oprichters van het bedrijf. Een oprichter kan een persoon of bedrijf zijn die verantwoordelijk is voor het organiseren van het bedrijf en het indienen van de opnamedocumenten bij de staat. Een bedrijf heeft geen verplichting om de statuten van het bedrijf bij een federaal, staats- of lokaal agentschap in te dienen. Het bedrijf moet zijn statuten op de hoofdkantoorlocatie bewaren, samen met de andere belangrijke bedrijfsdocumenten van het bedrijf. Bedrijven moeten mogelijk de statuten van het bedrijf tonen aan investeerders, schuldeisers en andere belanghebbenden om het legale bestaan van het bedrijf te bewijzen.
Wat op te nemen
De statuten moeten informatie bevatten zoals het tijdstip en de plaats van vergaderingen van aandeelhouders en directeuren. De statuten van een onderneming moeten vaststellen hoe het bedrijf de administratie bijhoudt, evenals de naam en het adres van de aandeelhouders en bestuurders van het bedrijf. Het document moet de bevoegdheden behandelen die aan de functionarissen, directeuren en aandeelhouders van het bedrijf zijn verleend voor zover het beslissingen voor het bedrijf neemt. Het aantal bestuurders dat in de raad van bestuur zet, en de duur van de bestuurders moeten in de statuten voorkomen. Identificatiegegevens, zoals de naam van het bedrijf en de kantoorlocatie, moeten worden vermeld in de bedrijfsstatuten. De statuten van de onderneming moeten informatie bevatten over de procedures voor het bijhouden van gegevens van de onderneming en het proces voor het selecteren van nieuwe bestuurders.
Extra informatie
De statuten van een onderneming moeten het aantal aandelen vermelden dat het bedrijf aan potentiële beleggers kan verstrekken, als de statuten van het bedrijf het probleem niet aanpakken. De statuten moeten het soort aandelen vermelden dat de onderneming kan uitgeven, evenals de stemrechten en de rechten per aandeel die aan de verschillende aandeelhouders van de onderneming worden toegekend. Het document kan betrekking hebben op de taken van de functionarissen van het bedrijf en de vergoeding verschuldigd aan de functionarissen van het bedrijf. Bedrijfsstatuten kunnen het fiscale jaar van het bedrijf omvatten en de methode die wordt gebruikt om financiële transacties uit te voeren.
overwegingen
Bedrijfsstatuten worden aangenomen tijdens de eerste vergadering van het bedrijf. Dit betekent dat de statuten officieel worden zodra de raad van bestuur van de onderneming instemt met de bepalingen in het document. Nadat de statuten zijn goedgekeurd, dienen ze als de officiële regels en voorschriften van het bedrijf. De raad van bestuur van het bedrijf kan wachten tot de eerste vergadering van het bedrijf om de statuten op te stellen, als de oprichters geen huishoudelijk reglement voor het bedrijf hebben opgesteld, zoals uitgelegd door de website van Findlaw. De statuten van de vennootschap kunnen door de raad van bestuur worden gewijzigd, geheel of gedeeltelijk, tijdens volgende bedrijfsvergaderingen.
