Zelfs in een wereld die wordt gedomineerd door internetcommunicatie, faxapparaten en telefoons, moet je soms nog een brief sturen naar iemand aan de andere kant van de wereld. Omdat het meestal belangrijke papieren zijn die moeten worden gemaild - bijvoorbeeld persoonlijke of familiegeschiedenis documenten of wettelijke instructies - gewoon een zegel op een envelop plakken en deze in een brievenbus laten vallen kan een internationale brief in een zwart gat vallen en nooit zijn bestemming bereiken.
Bevestig het adres bij de ontvanger. Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar elk land heeft zijn eigen manier om mailadressen te configureren en het adres vereist vaak andere informatie dan die in de Verenigde Staten is vereist. Als u geen zorgvuldige aantekeningen maakt over het adres, mist u mogelijk informatie die een vertraging in de bezorging kan veroorzaken.
Plaats de e-mail in een envelop. U kunt brieven in enveloppen plaatsen die zijn ontworpen voor luchtpost - met blauwe en rode markeringen langs de randen - met de woorden "Air Mail" of "Par Avion" op de voorkant, maar deze zijn niet verplicht. Het postkantoor heeft stempels om gewone witte enveloppen met dezelfde informatie te markeren.
Neem je brief naar het postkantoor om het te laten wegen en stempelen. Om ervoor te zorgen dat uw brief tijdig op zijn bestemming aankomt, is het van cruciaal belang dat u correcte frankering op de envelop aanbrengt. U kunt de brief achterlaten bij de postbode als u ervoor betaald heeft of deze achterlaten in een blauwe USPS-doos op straat.
Tips
-
Bespreek uw verzendopties en kosten met een medewerker van de klantenservice. Doorgaans helpt de agent u de brief in de juiste internationale mailer te verpakken, correct te adresseren en trackinginformatie te verstrekken, wat in sommige gevallen van levensbelang is.
