De persoon die u inhuurt om uw boekhouder te zijn, heeft toegang tot gevoelige financiële gegevens, dus het is belangrijk om die persoon grondig te controleren voordat u een vacature aanbeveelt. Toch kan die werknemer minder dan eerlijk blijken te zijn, en uw bedrijf zou hierdoor financieel verlies kunnen lijden. Het verbinden van uw boekhouder geeft u een niveau van bescherming door het risico van uw bedrijf naar de verzekeringsmaatschappij te verschuiven.
Neem contact op met het bedrijf dat uw obligatie vasthoudt en zoek uit of het een algemene obligatie is. Als u een algemene borgsom hebt, dekt deze alle werknemers in uw bedrijf. Wanneer u een nieuwe boekhouder inhuurt, wordt die persoon automatisch toegevoegd aan de algemene obligatie en hoeft u verder geen actie te ondernemen.
De volledige naam, het burgerservicenummer en het adres van de werknemer die is ingehuurd om uw boekhouder te zijn als die persoon niet automatisch wordt bedekt met een algemene borgsom. Geef deze informatie aan de verzekeringsmaatschappij die uw obligatie houdt. Sommige bedrijven staan u toe deze informatie online in te dienen, terwijl andere u vereisen dat u deze via de e-mail verzendt. Als u uw documentatie via de e-mail verzendt, moet u een kopie maken voor uw administratie.
Geef de gewenste dekking voor de boekhouder op. De premies voor dit soort obligaties zijn gekoppeld aan de hoeveelheid dekking, dus hoe meer dekking u nodig heeft, hoe meer u betaalt.
Vervolg het bondingbedrijf als u binnen een week geen bevestiging van de nieuwe obligatie heeft ontvangen. Geef aanvullende informatie die nodig is om uw boekhouder te binden.
