Wanneer uw bedrijf en een personeelslid uit elkaar gaan, is de eerste stap om de persoon te vertellen dat ze is beëindigd. U moet echter ook andere werknemers op de hoogte stellen van deze ontwikkeling. Hoewel het misschien onnodig is werknemers te vertellen dat een collega is geschoten, vinden veel bedrijven het om veiligheidsredenen een goede keuze. Als een werknemer is beëindigd en terugkeert naar zijn werk, kan ze een beveiligingsprobleem melden. Als collega's weten dat ze is beëindigd, is de kans groter dat ze haar aanwezigheid melden, zodat u het probleem meteen kunt oplossen.
Geef de werknemer de tijd om het pand te verlaten. Het is moeilijk genoeg om te worden opgezegd, maar een beëindiging ervaren en al je collega's onder ogen moeten zien, is nog moeilijker te hanteren. In plaats van een situatie te creëren waarin de zojuist beëindigde werknemer een schande moet nemen door een groep voormalige medewerkers die weten dat hij is ontslagen, moet u hem discreet weg laten glippen voordat u uw aankondiging doet.
Verzamel medewerkers. Op het moment dat u één medewerker op de hoogte brengt van de beëindiging, wordt het woord verspreid. Om te voorkomen dat de beëindiging veevoeder wordt voor de roddelmolen, verzamelt u alle medewerkers en kondigt u de beëindiging in een grote groep aan.
Gebruik elektronische middelen. Als u uw werknemers niet wilt verzamelen, maar in plaats daarvan een minder openbare aankondiging wilt die de informatie toch zo nodig verstrekt, stuurt u een e-mail met betrekking tot de beëindiging. Houd de e-mail kort en krachtig en beweer alleen dat het individu is losgelaten of, nog minder gezegd, dat het individu niet langer voor het bedrijf werkt.
Houd details tot een minimum beperkt. De exacte redenen waarom het individu werd ontslagen, zijn voor niemand anders dan voor haarzelf. Wanneer u het ontslag aankondigt, deel dan geen details, maar zeg eenvoudigweg dat het individu met onmiddellijke ingang is beëindigd en dat u haar in de toekomst goed wenst. Zelfs als sommige werknemers ideeën hebben waarom deze werknemer werd ontslagen, is het spreken met deze geruchten meestal niet nodig en ongepast.
