De factuurdatum en de verzenddatum van de dealer zijn anders. Bedrijven registreren een factuurdatum en een verzenddatum als bewijs van aankoop of betaling. De factuurdatum toont een aankoopbewijs, terwijl de datum van verzending van de dealer de dag is waarop het artikel naar de klant wordt verzonden. Het artikel kan dezelfde dag of in een aantal dagen of weken worden ontvangen, afhankelijk van de overeenkomst tussen de dealer en de klant.
Factuur datum
Een factuurdatum is de datum op een factuur of record van gekochte goederen en / of diensten; het wordt bewaard als een bewijs van aankoop. Wanneer de klant een artikel koopt of een maandelijkse factuur betaalt voor een dienst, wordt de factuurdatum geregistreerd. De drie soorten facturen zijn pro-forma, standaard en creditnota.
Pro-forma
Een pro-formafactuur wordt gebruikt om een vooruitbetaling aan te vragen.
Standaard
Een standaardfactuur wordt gebruikt als een verkoopbewijs door de bedrijfseigenaar die de artikelen heeft verkocht, en door de koper.
Creditnota
Een creditnota-factuur wordt gebruikt wanneer er een prijsfout of een geretourneerd artikel is. Het tegoed wordt terugbetaald aan de klant of gebruikt om de volgende transactie te betalen. Als een klant van een internetdienst zijn maandelijkse servicekosten bijvoorbeeld overschrijdt vanwege een systeemfout, wordt er een correctie uitgevoerd en ontvangt de klant een creditnota. Het tegoedsaldo van de klant wordt gebruikt om de servicekosten van de volgende maand te dekken of het geld zal aan de klant worden terugbetaald.
Verzenddatum dealer
De verzenddatum van de dealer is de datum waarop de dealer de verzendkosten heeft betaald en het pakket aan de bezorgdienst of het postkantoor heeft gegeven. De dealer kan het artikel op de aankoopdatum of op een latere dag naar de klant verzenden.
