Een van de belangrijkste doelstellingen van het financiële beheer van uw bedrijf is ervoor te zorgen dat klanten en klanten tijdig facturen ontvangen voor producten en diensten die zij kopen. Afhankelijk van uw boekhoudmethode kunt u inkooporders, kassabonnen en facturen gebruiken om betalingen voor producten en services aan te vragen, te ontvangen en te registreren.
Aankopen Bestellingen
Een bestelling wordt door een koper ingevuld en naar een verkoper gestuurd om de aankoop van producten of diensten aan te vragen. De koper gebruikt de inkooporder om het aantal artikelen, soorten service en prijzen voor de aankoop te specificeren. Een bestelling is een contract dat de koper verplicht om de verkoper te compenseren voor producten en services die in het document worden vermeld nadat de verkoper ze heeft verstrekt. De koper initieert de transactie door de bestelling uit te geven.
Verkoopbewijzen
Een verkoopbewijs is een document dat een betalingsbewijs toont zodra een koper goederen en diensten van een verkoper koopt en hem voor die aankopen compenseert. In tegenstelling tot een inkooporder, wordt er geen verkoopbewijs afgegeven voor toekomstige geplande aankopen, maar wordt deze alleen uitgegeven als een koper betaling voor goederen en diensten verricht. Een verkoopbewijs wordt altijd van de verkoper aan de koper uitgegeven op het moment van betaling.
facturen
Een factuur is een factuur met informatie over goederen en services die zijn gekocht of zullen worden gekocht door een koper. Een factuur is vergelijkbaar met een bestelling, maar wordt gestart door de verkoper en wordt aan de koper verstrekt. Een klantfactuur beschrijft de prijs, hoeveelheid en details die aan de transactie zijn gekoppeld. Wanneer een koper de factuur ontvangt, maakt hij een contractuele overeenkomst om te betalen voor producten en diensten die hij bij de verkoper heeft gekocht.
correcties
Door menselijke fouten kunnen problemen met inkooporders, verkoopbonnen en facturen voorkomen. Met elke vorm van documentatie is het mogelijk om de details te corrigeren, te onderhandelen en aan te passen. Als er een fout is, kan een verkoper contact opnemen met de koper, of omgekeerd om de verschillen te bespreken en herziene documenten uit te geven. Inkooporders, kassabonnen en facturen worden allemaal hetzelfde behandeld als het gaat om het aanbrengen van correcties.
