Het administreren van geld is van cruciaal belang voor het besturen van een bedrijf. Het monitoren van de geldstroom in uw bedrijf in de meest eenvoudige vorm betekent het vastleggen van de basistransacties van stortingen en opnames en het voorbereiden van een rekeningsaldo. Eén manier is om werkblad-afdrukken te maken die kunnen worden ingevuld en bewaard in uw bestanden. Hier zijn een paar stappen om dit voor elkaar te krijgen met behulp van Microsoft Office.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Microsoft Office Suite 2007
-
Printer
-
Printpapier
Maak een werkblad voor een storting
Open een nieuw Microsoft Excel-werkblad en vermeld de volgende informatie in drie kolommen.
Bovenaan de pagina markeert u de eerste twee cellen in de eerste rij en klikt u op 'Samenvoegen en centreren' op het tabblad 'Startpagina' in de gedeelten 'Uitlijning'. Hiermee worden beide cellen in kolom één en twee samen samengevoegd. Typ 'Naam organisatie'. Ga naar de volgende cel in de eerste rij en typ 'Account #'
Voeg de eerste twee cellen in de tweede rij samen en typ vervolgens 'Verantwoordelijke persoon'. Ga naar de volgende cel op de tweede rij en typ 'Datum'.
Plaats de cursor in de eerste cel op de derde rij en typ 'Checks'. Ga naar de volgende cel en typ 'Bedrag'. Ga naar de volgende cel en typ 'Totaal'. Plaats vervolgens de cursor in de eerste cel van de volgende rij en typ 'Check #'. Ga vervolgens naar de volgende cel en de derde cel. In het celtype een gelijkteken echter als u dat doet, zal Excel denken dat u een formule intypt, dus u moet de cel correct formatteren om het item als een algemene invoer en niet als een formule te interpreteren. Zoek op het tabblad 'Startpagina' onder het gedeelte 'Numbers' het drop-vak met de tekst 'General'. Klik op de vervolgkeuzepijl en selecteer 'Tekst'. Typ vervolgens het gelijkteken in.
Kopieer de rij om ruimte te maken om een aantal controles op het werkblad weer te geven. Markeer die drie cellen. Excel vormt een rand rond de drie cellen plus een klein vakje in de rechter benedenhoek van de derde cel. Plaats je cursor op het kleine vakje en sleep om het bord acht of tien rijen naar beneden te verplaatsen.
Plaats de cursor in de eerste cel van de volgende lege rij en typ 'Dollar bills'. Ga naar de volgende cel en typ 'Tally'. Ga naar de volgende cel en typ 'Totaal'.
Typ het volgende in de eerste en derde cel van de volgende zes rijen.
Dollar biljetten
Degenen ($ 1)
Fives ($ 5)
Tientallen ($ 10)
Twentys ($ 20)
Vijftig ($ 50)
Honderden ($ 100)
Totaal x 1.00 = x 5.00 = x 10.00 = x 20.00 = x 50.00 = x 100.00 =
Plaats de cursor in de eerste cel van de volgende lege rij en typ 'Munten'. Ga naar de volgende cel en typ 'Tally'. Ga naar de volgende cel en typ 'Totaal'.
Typ het volgende in de eerste en derde cel voor de volgende vier rijen.
munten
Penny ($ 0,01)
Nickels ($ 0,05)
Dimes ($ 0,10)
Kwartalen ($ 0,25)
Totaal x 0.01 = x 0.05 = x 0.10 = x 0.25 =
Voeg de eerste twee cellen van de volgende lege rij samen en typ 'Totale storting'. Laat de volgende cel leeg om informatie in te vullen. Gebruik de 'Boarders'-functie op het tabblad' Home 'om rasterlijnen rond de tekst te maken. Voer eventuele laatste bewerkingen uit en bewaar en print vervolgens. Maak meerdere kopieën van het formulier voor toekomstig gebruik of vul het formulier op het scherm in en druk af voor uw administratie.
Bereid een werkblad voor het uithalen voor
Open een nieuw Microsoft Excel-werkblad en vermeld de volgende informatie in vier kolommen. De eerste kolom moet de vereiste informatietitels bevatten en de tweede kolom moet leeg blijven voor het invullen van informatie. Misschien wilt u enkele titels toevoegen of verwijderen om aan te passen aan uw individuele bedrijfsbehoeften.
Markeer de eerste twee cellen boven aan de pagina in de eerste rij en klik op 'Samenvoegen en centreren' op het tabblad 'Startpagina' in de gedeelten 'Uitlijning'. Hiermee worden beide cellen in kolom één en twee samen samengevoegd. Typ 'Naam organisatie'. Ga naar de volgende cel in de eerste rij en typ 'Account #'
Voeg de tweede rij van de eerste twee cellen samen en typ vervolgens 'Verantwoordelijke persoon'. Ga naar de volgende cel op de tweede rij en typ 'Datum'.
Plaats de cursor in de eerste cel in de derde rij en typ 'Datum'. Ga vervolgens naar de volgende cel en typ 'Reason'. Ga vervolgens naar de volgende cel en typ 'Bedrag'.
Laat meerdere lege rijen over voor meerdere items. Werk dit werkblad bij als geldopnames worden gemaakt. Bepaal of u deze opnames op dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of zelfs driemaandelijkse basis zult opnemen. Wanneer u klaar bent met uw invoer voor de periode die u hebt geselecteerd, voegt u de eerste drie cellen van de volgende lege rij samen en typt u 'Totaal aantal opnames'. Laat de volgende cel leeg om informatie in te vullen. Gebruik de 'Boarders'-functie op het tabblad' Home 'om rasterlijnen rond de tekst te maken.
Voer eventuele laatste bewerkingen uit en sla op. Vul het formulier op het scherm in en print het uit voor uw administratie.
Werkblad voor balans
Open een nieuw Microsoft Excel-werkblad en vermeld de volgende informatie in vier kolommen.
Bovenaan de pagina markeert u de eerste twee cellen in de eerste rij en klikt u op 'Samenvoegen en centreren' op het tabblad 'Startpagina' in de gedeelten 'Uitlijning'. Hiermee worden beide cellen in kolom één en twee samen samengevoegd. Typ vervolgens 'Naam organisatie'. Ga naar de volgende cel in de eerste rij en typ 'Account #'
Voeg de tweede rij van de eerste twee cellen samen en typ vervolgens 'Verantwoordelijke persoon'. Ga naar de volgende cel op de tweede rij en typ 'Datum'.
Voeg de eerste drie cellen van de volgende lege rij samen en typ 'Beginning Account Balance'. Laat de vierde cel leeg om het bedrag in te vullen.
Voeg de eerste drie cellen van de volgende lege rij samen en typ 'Omzet'. Laat de vierde cel leeg om het bedrag in te vullen. Typ in de tweede cel van de volgende verschillende rijen alle Revenue-brontitels die uw bedrijf ontvangt. Laat de derde cel leeg. Vul de bedragen in de vierde cel in.
Voeg de eerste drie cellen van de volgende lege rij samen en typ 'Totale omzet'. Laat de vierde cel leeg om het totale bedrag in te vullen.
Voeg de eerste drie cellen van de volgende lege rij samen en typ 'Verplichtingen'. Laat de cellen leeg. Typ 'Uitgaven' in de tweede cel van de volgende lege rij. In de derde cel van de volgende verschillende rijen worden alle uitgaven voor uw bedrijf vermeld. Dit zou dingen omvatten zoals huur, telefoon en benodigdheden. Laat de vierde cel leeg om het bedrag in te vullen.
Voeg de eerste drie cellen van de volgende lege rij samen en typ 'Totale' uitgaven. ' Laat de vierde cel leeg om het totale bedrag in te vullen.
Typ 'Te betalen posten' in de tweede cel van de volgende lege rij. In de derde cel van de volgende verschillende rijen staan alle namen van leveranciers of aannemers waarvan u betaalt voor producten of diensten. Dit omvat zaken als vergoedingen voor services van leveranciers zoals een CPA, marketingfirma of misschien bouwmaterialen. Laat de vierde cel leeg om het bedrag in te vullen.
Voeg de eerste drie cellen van de volgende lege rij samen en typ 'Totaal te betalen posten'. Laat de vierde cel leeg om het totale bedrag in te vullen.
Typ 'Opnames' in de tweede cel van de volgende lege rij. In de derde cel van de volgende verschillende rijen worden alle redenen weergegeven die u uit het account hebt getrokken. Raadpleeg uw opnamewerkblad voor een nauwkeurige registratie. Laat de vierde cel leeg om het bedrag in te vullen.
Voeg de eerste drie cellen van de volgende lege rij samen en typ 'Totaal uitbetalingen'. Laat de vierde cel leeg om het totale bedrag in te vullen.
Voeg de eerste drie cellen van de volgende lege rij samen en typ 'Totaal te betalen posten'. Laat de vierde cel leeg om het totale bedrag in te vullen.
Resterend saldo: resterend saldo en totale omzet samen toevoegen. Trek dan de totale uitgaven, schulden en opnames af. Het resultaat is uw resterende saldo.
Gebruik de 'Boarders'-functie op het tabblad' Home 'om rasterlijnen rond de tekst te maken. Voer eventuele laatste bewerkingen uit en sla op. Vul het formulier op het scherm in en print het uit voor uw administratie.
Tips
-
Gebruik een invoegtoepassing met 10 toetsen om het totaal van alle cheques die u ontvangt te bepalen. Maak een kopie van de toevoegtape. Bewaar kopie voor het werkblad na voltooiing.
Sla de werkbladen op nadat u uw gegevens hebt ingevoerd, zodat u deze kunt behouden totdat u klaar bent om af te drukken en te archiveren. Het is misschien ook slim om een werkende spreadsheet voor back-up te behouden.
Noteer altijd een reden voor geldopnames, zodat u rekening kunt houden met de vermindering van contanten op het account.
Het kan voordelig zijn om een lock-box of kluis te kopen die tussen twee stortingen op kantoor kan worden bewaard.
Waarschuwing
Spreadsheets kunnen resulteren in meerdere pagina's, zodat u de indeling mogelijk moet aanpassen om het uiterlijk van het gewenste werkblad te krijgen.
