Geen enkel bedrijf kan duurzaam succes behalen zonder een stevige basis waarop kan gebouwd worden. De stichting manifesteert zich vaak in beleid en procedures die het besluitvormingsproces van het personeel bepalen en zo het bedrijf leiden om zijn doelen te bereiken. Microsoft heeft een uitgebreide basis - veel beleid en procedures - waarvan een voorbeeld de kernwaarden van het bedrijf onthult.
waarden
Microsoft heeft zijn principes en procedures opgesteld op basis van de waarden die de raad van bestuur voor het bedrijf en voor het personeel dat daarin wordt gebruikt, claimt. Microsoft gelooft in eerlijkheid en integriteit, in respectvol omgaan met anderen en tegelijkertijd groei en verbetering stimuleren, in een passie voor klanttechnologische behoeften en wensen, en in verantwoording afleggen aan niet alleen de klanten, maar ook aan het personeel en investeerders. Microsoft gelooft in groot dromen en het doorzetten van die dromen, terwijl ze toch kritisch blijven kijken naar de acties van het bedrijf.
Normen voor zakelijk gedrag
Microsoft werkt volgens de door haar zelf ontwikkelde normen voor zakelijk gedrag, die voortvloeien uit de bedrijfswaarden. Hoewel de Zakelijke Gedragscode vrij uitgebreid is, vermeldt het document duidelijk dat het geen specifieke informatie voor alle mogelijke gebeurtenissen bevat en kan bevatten, maar eerder als leidraad moet dienen bij de besluitvorming voor het personeel.
Naleving van de regelgeving
Het is het beleid van Microsoft om accurate en actuele kennis te onderhouden van de wetten en voorschriften die de onderneming wereldwijd beheersen. Als een personeelslid op enig moment kennis krijgt van een overtreding van de regelgeving of de wet, is het de verantwoordelijkheid van de werknemer om de overtreding te melden bij Human Resources, het management, de directeur Compliance, Law and Corporate Affairs of de Business Conduct Line.
lobbying
Hoewel Microsoft zich houdt aan federale wetten met betrekking tot lobbyen, beschermt Microsoft de belangen van aandeelhouders door actief te lobbyen voor eventuele problemen in het Congres die van invloed kunnen zijn op de richting of toekomst van het bedrijf.
Exportbeleid
De regering van de Verenigde Staten beperkt de export van bepaalde technologie, inclusief software en hardware. Microsoft voldoet aan dit beleid om de nationale veiligheid te helpen beschermen en beperkte bronnen te behouden.
Eerlijke informatiepraktijken
Zich bewust van zijn rol in de communicatie-industrie, is het het beleid van Microsoft om een online omgeving te creëren en te onderhouden die veilig is voor internetgebruikers. Inbegrepen in dit beleid is een educatief initiatief om consumenten beter te helpen het internet verstandig te gebruiken.
verscheidenheid
Het is Microsoft's overtuiging dat een diverse werkplek de succesvolle werving van getalenteerde medewerkers die een aanwinst voor het bedrijf zullen blijken te vergroten. Daarom streeft Microsoft actief naar diversiteit terwijl het voldoet aan de regels voor gelijke kansen.
