Het einde van een referentiebrief is misschien het gemakkelijkste deel van de brief die u schrijft, omdat u de informatie opsomt die in de hoofdtekst van de brief staat. Toch is het belangrijk om de taal goed te krijgen als u een goede definitieve indruk op de lezer wilt maken. Elke paragraaf moet schijnen om de ontvanger ervan te overtuigen dat de persoon die u aanbeveelt de moeite waard is om in te huren.
Focus op het lichaam van de brief
Het belangrijkste deel van uw brief moet de stellaire vaardigheden en persoonlijkheidstrekken beschrijven die de persoon die u aanraadt, geschikt maken voor de baan. Veel werkgevers zijn op zoek naar specifieke kenmerken die bij de functie passen, dus vraag uzelf af wat de ontvanger moet weten. Is de medewerker een creatieve probleemoplosser? Heeft hij een flair voor organisatie of uitstekende teamworkvaardigheden? Is hij ouder dan zijn jaren? Vermeld alle redenen waarom deze persoon een gekwalificeerde kandidaat is, met betrekking tot specifieke voorbeelden waarin de persoon met succes de vaardigheden heeft gebruikt die voor de functie vereist zijn.
Voeg een slotverklaring toe
Overgang naar de voorlaatste alinea van uw brief met een zin als "Samenvattend", "Bij sluiting", "Dienovereenkomstig" of "Zonder twijfel". Schrijf vervolgens een of twee zinnen die een duidelijke aanbeveling doen. De formulering moet logisch voortvloeien uit de punten die u in de hoofdtekst hebt gemaakt; eigenlijk vat je samen wat er eerder is gekomen. Hier is een voorbeeld: "Ik adviseer naam voor positie zonder twijfel. Als een hardwerkende werknemer en een geweldige teamspeler, ben ik ervan overtuigd dat zij een waardevolle aanvulling op uw organisatie zal zijn."
Nodig de ontvanger uit om contact met u op te nemen
Gebruik de laatste alinea om uw contactgegevens op te geven en nodig de ontvanger uit om contact met u op te nemen als er nog vragen zijn. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Neem gerust contact met mij op via telefoonnummer als u de kwestie verder wilt bespreken. Ik zou graag mijn aanbeveling willen uitbreiden." Door zo'n follow-up uit te nodigen, stelt u de lezer gerust dat u bereid bent om achter uw aanbeveling te staan. Schrijf "oprecht", "hartelijk" of iets vergelijkbaars om de brief af te ronden, teken dan en schrijf je naam.
Wees eerlijk, nauwkeurig en passend
Referentieletters zijn overweldigend positief, maar dat hoeven ze niet te zijn. Kwalificeer uw aanbeveling als uw ervaring met het werken met de medewerker niet helemaal positief is geweest. De referentie die u geeft, moet eerlijk, nauwkeurig en passend zijn. Noem niets waarvan je niet weet dat het waar is. De ontvanger kan je uitdagen over de dingen die je hebt gezegd, en je zult jezelf moeten rechtvaardigen. Vergeet niet dat uw geloofwaardigheid op het spel staat.
