Het schrijven van een bedankbrief is een kunst die meer dan een beetje nadenken vereist. Als je met de ontvanger op vriendelijke voorwaarden speelt, doet een beetje humor en warmte het prima. Aan de andere kant, als u schrijft naar iemand die u niet goed kent, zoals een potentiële klant of uw werkgever, wilt u het strikt professioneel houden. Er zijn verschillende manieren om een brief te beëindigen, maar een zorgvuldig gekozen sluiting kan een positieve indruk achterlaten en de deur openen naar verdere communicatie.
Wat zijn bedankbriefafsluitingen?
De laatste alinea brengt de brief vanzelfsprekend ten einde. Hier vult u uw bericht samen en drukt u nogmaals uw dankbaarheid uit. Je moet ook de reden versterken waarom je de brief in de eerste plaats hebt geschreven. Bijvoorbeeld, het schrijven van "nogmaals bedankt voor het overwegen van mij voor de functie" of gewoon, "bedankt voor uw aandacht", zijn perfect dank u nota nemen van sluitingen voor een potentiële werkgever. "Bedankt dat je de tijd hebt genomen om met me af te spreken" of "Ik waardeer je interesse in onze lijn" zou werken in een follow-up dank je brief aan potentiële klanten.
Het openlaten van de deur leidt tot kansen, dus je moet duidelijk maken dat je ernaar uitkijkt om opnieuw met de ontvanger te communiceren. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Ik kijk er naar uit van u te horen" of "Ik zie ernaar uit u weer te ontmoeten".
Wat zijn enkele manieren om een brief te beëindigen?
Het ondertekenen van uw brief met "Hoogachtend," "Hoogachtend" en "Hoogachtend" is zo eenvoudig als u kunt krijgen, maar toch effectief. Deze sluitingen hebben de tand des tijds goed doorstaan en werken net zo goed vandaag als ze hebben doorheen de geschiedenis van het schrijven van brieven. Het zijn veelzijdige sluitingen die kunnen worden gebruikt voor zowat elke vorm van formele brief.
Als je het gevoel hebt iets persoonlijkers te moeten zeggen, dan kun je gebruik maken van sluitingen zoals "Met vriendelijke groeten," "Hartelijk", "Met waardering" of "Met vriendelijke groet". Deze sluitingen zijn meer geschikt als u een zekere bekendheid met de ontvanger hebt, maar nog steeds een vleugje formaliteit nodig hebt.
En vergeet de gouden regel van hoofdlettergebruik niet: sluitingen van één woord zoals "Regards" worden met een hoofdletter geschreven en voor het sluiten van meerdere woorden, het eerste woord kapitaliseren - de andere zijn kleine letters, bijvoorbeeld "vriendelijke groeten."
Vermijd overdreven vriendelijke sluitingen zoals "Cheers", "Take Care" of "Always", wat een goede manier kan zijn om brieven aan vrienden of toevallige zakenrelaties te sluiten, maar niet geschikt voor een formele bedankbriefing.
Vergeet de handtekening niet
Idealiter wordt uw formele bedankbrief op uw persoonlijke briefhoofd ingetypt, inclusief uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en website, indien van toepassing. Na de afsluiting plaatst u uw handgeschreven handtekening boven uw getypte naam. Als uw bedankbrief per e-mail is, typt u uw naam na de afsluiting, gevolgd door uw contactgegevens, zodat de ontvanger gemakkelijk bij u terug kan komen. Het voordeel van een e-mail is gemak - uw ontvanger hoeft alleen op "antwoord" te drukken voor een snel antwoord op uw brief - hopelijk met een bestelling of jobaanbieding.
