Of je nu een bruiloft fotografeert, senior portretten of een familiereünie, creëer en laat je klant een contactfoto maken. Dit juridische document schetst de diensten en producten die voor een vast bedrag zijn beloofd. In het geval van vragen, is het fotografiecontract een bron voor contactinformatie en de fijne details van de fotografieopdracht. De details van het schrijven van een fotografiecontract verschillen per opdracht, maar de volgende basiselementen zorgen voor een solide, formele overeenkomst voor diensten tussen fotograaf en klant.
Neem contactgegevens op voor de fotograaf (s) en de klant (en). Neem volledige namen, adressen, e-mailadressen en huis- en mobiele telefoonnummers op. De fotograaf moet ook een websiteadres opgeven indien beschikbaar.
Geef de exacte datum (s) voor de fotoservice op. Vermeld de kalenderdatum, dag van de week en begin- en eindtijden. Voor opdrachten van een dag, breekt af waar de klant en de fotograaf elkaar overdag zouden ontmoeten. Een huwelijksfotograaf moet bijvoorbeeld weten wanneer het huwelijksfeest plaatsvindt in de kapsalon, de kerk en de receptie.
Document alle locaties met volledige adressen, inclusief stad en staat. Neem schriftelijke aanwijzingen en / of kaarten op voor moeilijk te vinden locaties. Geef op elke locatie een telefoonnummer op. Neem bijvoorbeeld het telefoonnummer op voor de feestzaal of het parkeerkantoor bij het voorbereiden van een contract voor familiereünie.
Schrijf op wat de opdracht inhoudt. Ga er niet van uit dat de cliënt uw normale routine begrijpt. Leg bijvoorbeeld uit dat u oudere foto's op drie locaties, en niet een onbeperkt aantal plaatsen, in de twee toegestane uren voor de fotosessie fotografeert.
Beschrijf services en producten. Maak een gedetailleerde lijst van wat de klant krijgt voor zijn geld. Inclusief items zoals tijd van fotograaf, kilometerstand, gedrukte proefdrukken, cd's, afgewerkte afdrukken en webproefdrukken. Voeg een verklaring toe over wanneer verschillende items, zoals voltooide afdrukken, beschikbaar zullen zijn - beschrijf vervolgens hoe zij deze items ontvangen. Zullen ze worden gemaild, of zal de klant ze ophalen op de locatie van de fotograaf?
Vermeld de prijsopgave en een addendum dat uitleg geeft over overuren, extra kosten en of er al dan niet belasting wordt geheven. Voeg een verklaring toe over stortingen, annuleringskosten en wanneer het saldo verschuldigd is voor de diensten vermeld in het contract. Voeg een extra blad of brochure toe die bij het contract is gevoegd, inclusief prijzen voor herdrukken en / of vergoedingen voor het verkrijgen van het auteursrecht op de foto's.
Lijst geaccepteerde betaalmethoden. Informatie opnemen over bestellen via een website en welke betaalmethoden online worden geaccepteerd. Vermeld details over betalingsplannen en wanneer betaling verschuldigd is voor aanvullende services of herdrukken besteld. De klant zal willen weten of hij de overuren aan de shoot aan het einde van het evenement zal moeten betalen of dat dit op een later tijdstip kan worden afgehandeld.
