Het starten van een rechtszaak is een kostbare en tijdrovende manier om geschillen op te lossen. Voor kleinere zaken, en zelfs grote, kan een oplossing soms worden bereikt door eenvoudigweg een schriftelijke aanmaning in te dienen, ook bekend als een intentieverklaring.
Waarom een kennisgeving van opzet schrijven?
Vraagbrieven kunnen nuttig zijn in allerlei soorten geschillen, van het krijgen van vergoedingen voor slechte cheques, ondersteund door niet-toereikende middelen, tot het vragen van schadevergoeding wanneer dingen slecht gaan in het bedrijfsleven. Misschien leverden cateraars niet de maaltijd waarvoor ze waren gecontracteerd en serveerden ze bij een dure zakenlunch. Gasten kunnen restituties eisen en de cateraar die de traiteur vervolgt voor schade kan die verliezen verhalen.
Het schrijven van de brief informeert de andere partij dat juridische stappen zullen worden ondernomen als een resolutie niet wordt bereikt. Het verklaart waarom er naar schadevergoeding wordt gezocht en wat de geaccepteerde resoluties zijn. Als er toch juridische stappen moeten worden ondernomen, kan het indienen van een kennisgeving van voornemen om een rechtszaak aan te spannen de rechtbank verreweg overtuigen dat u te goeder trouw hebt gehandeld en een redelijke oplossing hebt gezocht. Sommige rechtbanken of contracten kunnen zelfs deze stap vereisen voordat een rechtszaak kan plaatsvinden.
Het is belangrijk om te weten dat de inhoud van uw vraagbrief in juridische procedures tegen u kan worden gebruikt. Als u niet 100% zeker bent van wat u moet zeggen of hoe u het moet zeggen, neem dan een advocaat mee om het correct te laten doen. Gebruik geen vraagbrieven als u niet zeker bent. In plaats daarvan moet u een advocaat inschakelen die gespecialiseerd is in vraagbrieven, die slechts $ 250 kost.
Een vraagbrief aanwijzen
Gebruik traditioneel zakelijk briefformaat voor vraagbrieven. Zorg er altijd voor dat ze duidelijk zijn getypt en afgedrukt.
Open de brief als volgt:
"Zonder vooroordeel"
29 december 2018
Verzonden door: Certified Mail
Peter Piper Address
Geachte heer Peter Piper:
RE: Onze overeenkomst - Levering van 300 dozen met gepekelde paprika's van klasse A op 10 november 2018 voor $ 5.200
KENNISGEVING VAN INTENT OP VERZEKERING
Onze overeenkomst
Het lichaam van de brief begint hier met een invoering.
De inhoud van de vraagbrief
Zodra de formaliteit van de opening is vastgesteld, is de introductie waar u de overeenkomst samenvat, hoe deze is geschonden en hoe u deze wilt oplossen. Onthoud dat deze brief tegen u gebruikt kan worden, dus het is van cruciaal belang dat u alleen de exacte feiten gebruikt. Als je niet 100% zeker bent van de data, zeg je "on or about (date)", zodat je datums niet kunnen worden weerlegd; eventuele inconsistenties kunnen uw claims schaden.
Na de introductie komt het lichaam van de brief. Hier kunt u de belangrijkste datums aangeven voor alle relevante uitwisselingen tussen beide partijen, zoals telefoongesprekken, e-mails, vergaderingen of andere transacties. Houd het kort en gebruik alleen belangrijke uitwisselingen om fouten of twijfelachtige punten te voorkomen. Laat zien dat je redelijk was in je geduld of tot nu toe een oplossing probeerde, maar blijf emoties uit het hoofd. Dit is strikt zakelijk; je emoties hebben geen spel in deze brief of in de rechtszaal.
Wees vervolgens specifiek in uw eisen. "Ik accepteer 50 gevallen van de klasse-een geplukte gepekelde paprika, maar de resterende 250 waren voor een vakantiepromotie, en ik sta erop terug te keren en een terugbetaling voor hen te ontvangen omdat ze te laat werden geleverd voor gebruik in onze vakantiegeschenkmanden. ”
Geef vervolgens een deadline op. "Als de 250 zaken niet zijn afgehaald van mijn bedrijf, Miss Tuffet's Gifts, en een terugbetaling die is verleend op 31 januari 2019, zal ik een actie in Grimm's Valley Law Courts beginnen zonder verdere kennisgeving aan u."
Sluit af met uw naam, bedrijfsnaam, adres en contactgegevens, inclusief uw mobiele nummer en e-mailadres.
Misschien werkt de brief
Er zijn geen garanties met een vraagbrief, maar sommige experts zeggen dat ze effectief kunnen zijn in maar liefst een derde van de pogingen. Als het je moeite kost om naar de rechtbank te gaan, is het een kans waard. Maar onthoud, dit is een juridisch document dat toelaatbaar is voor de rechtbank. Wees professioneel, wees kort, wees feitelijk. Geef uw voorwaarden duidelijk aan, maar wees ook redelijk. Gebruik geen korte wachttijden om de branden aan te zetten, gebruik 30 dagen of langer, zodat de andere partij de tijd heeft om te voldoen. Als de partij een dialoogvenster met u initieert, overweeg dan om de honden uit te schakelen totdat u zeker weet dat het niet werkt. Als dat betekent dat de deadline verstrijkt, is dat een ander 'redelijk' punt in uw voordeel aan het hof.
