Het verdienen van winst staat waarschijnlijk hoog op de lijst met dingen die u met uw bedrijf wilt bereiken. Om te bepalen of je daadwerkelijk winst maakt, moet je veel meer weten dan alleen hoeveel geld je die maand hebt binnengehaald.Het bepalen van winst betekent op gezette tijden kijken naar zaken als de activa, de uitgaven, het inkomen en het vermogen van het bedrijf. Deze moeten allemaal worden weerspiegeld in het overzicht van de financiële prestaties van uw bedrijf, waarin alle financiële aspecten worden beschreven, zodat u een goed beeld krijgt van waar uw bedrijf staat.
Wat is een overzicht van financiële prestaties?
Een overzicht van de financiële prestaties is een boekhoudsamenvatting die de inkomsten, uitgaven en netto-inkomsten van een bedrijfsorganisatie beschrijft. Drie jaarrekeningen omvatten de staat van de financiële resultaten: resultatenrekening, balans en kasstroomoverzicht.
Winst-en verliesrekening: De winst-en-verliesrekening weerspiegelt de inkomsten en uitgaven van een bedrijf. Het geeft de bedrijfsresultaten weer, zodat u kunt zien hoe winstgevend uw bedrijf is gedurende een bepaalde periode, bijvoorbeeld per kwartaal of per jaar. Het overzicht van de financiële prestaties houdt rekening met verkoopopbrengsten, kosten van verkochte goederen en andere bedrijfskosten en inkomsten.
Balans: De balans geeft weer waar uw bedrijf op een bepaald moment financieel staat. Deze staat van financiële prestaties houdt rekening met activa, passiva en eigen vermogen om te zorgen dat de activa gelijk zijn aan de andere twee factoren. De balans omvat het nettoresultaat bepaald op uw resultatenrekening.
Kasstroomoverzicht: Het kasstroomoverzicht bekijkt hoe geld door uw bedrijf gaat. Het toont stijgingen en dalingen van contanten uit operationele activiteiten, investeringen en financiering gedurende een bepaalde periode. Dit overzicht van de financiële prestaties toont de netto wijziging in kassaldo met behulp van cijfers uit zowel de winst- en verliesrekening als de balans.
Deze verklaringen worden maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks opgesteld en geven bedrijven een goed beeld van hun financiële situatie. De boekhoudafdeling van een onderneming kan op elk moment of gedurende het jaar een overzicht van de financiële prestaties opstellen, afhankelijk van de zakelijke vereisten. U kunt uw boekhoudkundige manager bijvoorbeeld vragen om een overzicht van de financiële prestaties voor te bereiden voor de laatste twee weken van juli en de eerste drie weken van november om te begrijpen welke factoren van invloed zijn op de verkoop en of de verkoop seizoensgebonden is.
Financiële prestatiefactoren voor een bedrijf
Het opstellen van een overzicht van financiële prestaties betekent dat u veel belangrijke informatie kent over hoe uw bedrijf geld gaat verdienen en hoe het eruit komt te zien. Deze financiële prestatiefactoren voor een bedrijf moeten regelmatig worden gevolgd:
Middelen: Een actief is alles wat uw bedrijf bezit of heeft en dat in de toekomst van waarde zal zijn. Dit omvat materiële activa zoals producten, gebouwen en apparatuur. Het omvat ook immateriële activa zoals contracten, marketing en consumentenmailinglijsten. Dit zijn allemaal dingen die in de toekomst kunnen worden verkocht en die waarde toevoegen aan uw bedrijf.
Passiva: Een aansprakelijkheid is alles wat u mogelijk in de toekomst verschuldigd bent en is vaak gebaseerd op een contract. Als een van uw werknemers bijvoorbeeld de auto van het bedrijf crasht, bent u mogelijk aansprakelijk voor het aftrekbaar zijn van de verzekering van de auto, aangezien u een contract hebt afgesloten met de verzekeringsmaatschappij.
Eigen vermogen: Eigen vermogen is de waarde van uw bedrijf die overblijft na aftrek van verplichtingen uit hoofde van activa. In bedrijven staat deze waarde bekend als het eigen vermogen van de aandeelhouder.
Eigenaar investering: Bedrijfseigenaren investeren doorgaans hun eigen geld en middelen in het bedrijf. Dit staat bekend als de investering van de eigenaar, die gelijkheid in het bedrijf creëert. Als toekomstige zakenpartners gelijkheid in uw bedrijf willen, bepaalt hoeveel ze investeren hun aandelenaandeel. Een naamloze vennootschap of LLC met twee gelijkwaardige partners die 50 procent hebben bijgedragen, heeft bijvoorbeeld een investering van 50 procent van het bedrijf.
Eigenaar distributie: Als die partners later hun aandelen verkopen, ontvangen ze een eigenaarsaandeel. Dit resulteert in een lager eigen vermogen in de onderneming.
Omzet: Inkomsten vertegenwoordigen inkomsten die een bedrijf gedurende een bepaalde periode verdient. Het omvat verkoop, rentebaten en winst op kortetermijninvesteringen. De omzet kan een item op korte termijn zijn als het wordt verdiend in een jaar of korter of een langetermijnartikel als het na een jaar wordt verdiend. De korte-termijninkomsten van een bedrijf omvatten bijvoorbeeld verkoop- en rentebaten, terwijl langetermijninkomsten rentebaten kunnen omvatten, zoals van een bedrijfsspaarrekening, die in twee jaar is verdiend.
kosten: Uitgaven vertegenwoordigen kosten die een bedrijf maakt gedurende een bepaalde periode. Ze omvatten de kostprijs van verkopen, rentelasten, productie- of bezorgkosten, evenals verliezen op kortetermijninvesteringen.
Winsten en verliezen: Dit zijn stijgingen en dalingen van het eigen vermogen die het gevolg zijn van transacties die verband houden met uw bedrijf. Als uw primaire bedrijf bijvoorbeeld boekafdrukken en -distributie is, heeft u waarschijnlijk machines nodig om boeken te binden. Als u een boekbinder verkoopt die wordt gebruikt voor het maken van boeken, verkoopt u deze voor meer dan waarvoor u hebt betaald (een winst) of minder (een verlies).
Een overzicht van de financiële prestaties kan ook uitgebreide inkomsten, activumgebruik, marktaandeel en andere factoren die van invloed zijn op uw bedrijf omvatten.
Waarom u een verklaring van financiële prestaties nodig hebt
Er zijn veel redenen waarom bedrijven behoefte hebben aan een verklaring over de financiële prestaties. Over het algemeen is een overzicht van de financiële prestaties belangrijk om te begrijpen of uw bedrijf winstgevend is en, zo niet, waar u de benodigde wijzigingen kunt aanbrengen. Het toont de huidige financiële status van uw bedrijf, hoe contant geld wordt gebruikt en waar de onnodige kosten zijn.
Een overzicht van de financiële prestaties stelt het topmanagement van een bedrijf in staat om belangrijke opbrengsten en kostenposten te identificeren die van invloed zijn op de winstcijfers van het bedrijf of het nettoresultaat. U kunt bijvoorbeeld het overzicht van de financiële prestaties van uw bedrijf voor de maanden juni, september en november bekijken om de hoogte van de omzet te begrijpen en te vergelijken en welke uitgaven stijgen op basis van de eisen van het seizoen.
Het overzicht van de financiële prestaties helpt het management ook te bepalen in welke bedrijfssegmenten of producten meer geld moet worden geïnvesteerd en waar het bedrijf mogelijk behoefte aan heeft om geld in te stoppen. Als u veel geld investeert in een product dat in het verleden duurder is om te produceren dan dat het winst oplevert, kunt u de beste beslissing voor uw bedrijf nemen op basis van informatie uit de financiële prestatierapportage.
Een overzicht van de financiële prestaties biedt ook aanzienlijk inzicht in de algemene winstgevendheid van een organisatie. Het helpt investeerders, kredietverstrekkers of toezichthouders de economische status van een bedrijf te meten. Dit komt in aanmerking in situaties als het zoeken naar een banklening. De kredietbeambte van de bank kan uw overzicht van de financiële prestaties over een periode van vijf jaar herzien om de winstgevendheid of verkooptrends te bepalen en ervoor te zorgen dat u contant geld beschikbaar hebt om de lening terug te betalen.
Potentiële beleggers kijken naar uw financiële prestaties om hen te helpen beslissen of zij in uw bedrijf willen beleggen. Op dezelfde manier zal iemand die het bedrijf wil kopen of aanschaffen, het overzicht van financiële prestaties gebruiken om een aankoopprijs te bepalen. Als het goed wordt gedaan, vertelt het overzicht van financiële prestaties toekomstige investeerders of kopers alles wat ze moeten weten over uw bedrijf.
Terwijl alleen beursgenoteerde bedrijven verklaringen over de financiële prestaties moeten bijhouden, kan het bijhouden van de financiën van uw bedrijf u helpen wanneer het tijd is om belastingaangiften in te dienen.
Hoe de financiële prestaties te verbeteren
Nadat alle berekeningen zijn ingevoerd, merkt u mogelijk dat de financiële resultatenrekening niet de verwachte winst laat zien. Dit kan ontmoedigend zijn voor iedereen die veel tijd, energie en geld in hun bedrijf investeert, maar er zijn manieren om de financiële prestaties van uw bedrijf te verbeteren:
- Doorlopende financiële overzichten bijhouden. Een van de beste manieren om de financiële prestaties te verbeteren, is om regelmatig te bekijken hoe het met uw bedrijf gaat. In plaats van de jaarrekening jaarlijks op te stellen, wilt u het misschien elk kwartaal of zelfs maandelijks doen om te zien waar verbeteringen kunnen worden aangebracht. Wat u niet wilt doen, is het nemen van overhaaste beslissingen op basis van één slechte maand, dus zorg ervoor dat u maandelijks, kwart voor kwart of jaar op jaar kijkt naar financials om de best geïnformeerde beslissingen te nemen.
- Wees proactief. Met regelmatige financiële prestatierapporten kunt u zien of alles zo efficiënt werkt als zou moeten. Met doorlopende financiële overzichten kunt u een idee krijgen van wat er momenteel in uw bedrijf gebeurt, wat er gaat gebeuren en of er wijzigingen moeten worden doorgevoerd. Proactief zijn kan u veel geld besparen en een positieve invloed hebben op uw bedrijfsresultaten.
- Heb een realistisch budget. Een van de snelste manieren om de financiële prestaties te verbeteren, is een realistisch budget te hebben. Besteed niet veel geld aan gebieden die niet logisch zijn, omdat dit een negatief effect heeft op uw bedrijfsresultaten. Zorg ervoor dat u een budget hebt dat realistisch is en in lijn met bedrijfsdoelen. Wanneer u binnen dat budget werkt, ziet u mogelijk dat de financiën in de gewenste richting bewegen.
- Prijs uw producten correct. Weet hoeveel uw producten op de markt waard zijn door onderzoek van concurrenten te doen. Als u de prijs van uw product of service kunt verhogen, ziet u mogelijk direct verbeteringen in de financiële prestaties van het bedrijf, vooral als de kosten gelijk blijven.
- Stel haalbare doelen. Zorg er naast een realistisch budget voor dat uw doelen haalbaar zijn. Probeer geen services te leveren waarvoor u niet over de middelen beschikt. Probeer uw winst niet binnen een maand te verdubbelen. Wat u wilt doen is strategisch plannen waar geld en middelen worden geïnvesteerd en vervolgens doelen stellen die het bedrijf daadwerkelijk kan bereiken. Het voldoen aan kleinere doelen helpt om de financiële prestaties op korte termijn te verbeteren, terwijl uiteindelijk uw financiële langetermijndoelen worden behaald.
- Breng iedereen aan boord. Zorg ervoor dat uw hele team aan boord is met het budget. Dit zorgt ervoor dat ze zich houden aan hoeveel ze uitgeven en wanneer ze hun verliezen willen beperken. Het zorgt er ook voor dat uw team betrokken en toegewijd is aan de bedrijfsdoelen en bedrijfsresultaten. Tevreden werknemers kunnen uw financiële doelen verhogen, omdat ze meer geneigd zijn om te doen wat nodig is om uw bedrijf te helpen slagen en op de lange termijn te blijven.
- Zorg ervoor dat uw systemen actueel zijn. Uw bedrijf is alleen zo efficiënt als de mensen en technologie die u gebruikt. Verouderde technologie en systemen kunnen zo langzamer werken dat je zowel geld als tijd verspilt. Neem regelmatig contact op met uw personeel om ervoor te zorgen dat ze effectief gebruik maken van hun tijd en alles efficiënt verwerken wat te maken heeft met de financiën van uw bedrijf, zoals facturen en het innen van achterstallige betalingen. Door de computers en software up-to-date te houden, blijven de zaken ook soepeler werken. Het gebruik van financiële prestatie-apps en nieuwere computerprogramma's is de sleutel in de snel veranderende wereld van vandaag.
Neem de tijd om de financiële overzichten van uw bedrijf te bekijken om te zien waar u wijzigingen kunt aanbrengen om de financiële prestaties te verbeteren. U zult aangenaam verrast zijn door de resultaten.
