Bedrijfskunde verwijst naar de plicht van het beheren van een organisatie en het uitvoeren van belangrijke beslissingen. Het concept bestond al vóór de introductie van computers bij het runnen van een bedrijf, maar computers hadden een revolutie teweeggebracht in de manier waarop een manager zijn werk kon doen. Computers zijn een integraal onderdeel van bedrijven in de 21e eeuw en daarom is het voor huidige en toekomstige managers absoluut noodzakelijk om ze te gebruiken als potlood en papier.
Communicatie met organisatieleden
Voordat computers beschikbaar waren, moesten bedrijfsbeheerders oog in oog komen te staan met andere organisatieleden (werknemers of afdelingsmanagers) of telefonisch praten, wat in het geval van massaberichten (bijvoorbeeld voor werknemers of aandeelhouders) onmogelijk was. Traditionele post is een kostbare en trage optie, maar e-mail is een sneller, veiliger en nauwkeuriger alternatief. Bovendien kan teleconferentie een zakelijke vergadering tot stand brengen, ongeacht waar elk bestuurslid zich bevindt.
Gegevens ordenen
Bedrijfsbeheerders hanteren een grote hoeveelheid gegevens, van financiële documenten tot rapporten over productie-efficiëntie en informatie over concurrerende bedrijven.Daarom is het verplicht voor een manager om onmiddellijk informatie te zien die hij wil en bieden traditionele opslagladen geen zoekmachines. Computers bieden ook de mogelijkheid om back-ups te maken van belangrijke bestanden, dus voor het geval er iets misgaat, heeft de manager een veiligheidskussen.
Vermoeiende taken vermijden
Afgezien van de adrenaline die bedrijfsbeheer kan bieden, moeten beheerders ook vervelende of repetitieve taken uitvoeren. Bijvoorbeeld het samenstellen van financiële rapporten die alleen wijzigingen in de cijfers behoeven of het opsporen van bepaalde delen van bedrijfscontracten. Computers helpen bij het stroomlijnen van de informatie, waardoor beheerders zich kunnen concentreren op belangrijkere managementtaken (bijvoorbeeld de uitgaven van afdelingen of de tevredenheid van afdelingspartners) en de productiviteit van hun bedrijf verhogen.
Kosten efficiëntie
Elektronische post verbruikt geen papier, elektronische bestanden hebben geen onderhoud nodig en teleconferenties vereisen geen ruimte voor gasten en dranken of voedsel. Met computers kunnen managers kleine kosten besparen, die in de dagelijkse praktijk een aanzienlijk percentage van de totale administratiekosten uitmaken. Hierdoor kan de administratie extra geld plaatsen in belangrijkere kwesties, zoals een nieuw marktonderzoek of een verbeterd netwerk van communicatie tussen leden van het bedrijf.
