Als bedrijfseigenaar kunt u een beslissing nemen om de premies voor uw bedrijfsverzekeringen vooruit te betalen. Als u gebruikmaakt van een boekhoudmethode op transactiebasis, moet u weten hoe vooruitbetaling uw activa en uitgaven beïnvloedt, zodat u de transactie op de juiste wijze kunt rapporteren over jaarrekeningen.
Bereken uw maandelijkse premiekosten. Als u bijvoorbeeld 12 maanden verzekering koopt, deelt u uw forfaitaire som door 12 om de kosten van de verzekeringspremie van één maand te bepalen. Als u bijvoorbeeld $ 1.200 uitgeeft voor het 12-maands beleid, bedragen uw maandelijkse kosten $ 100.
Noteer de kosten voor de verzekering van één maand op uw kasstroomoverzicht als een verzekeringsuitgave. Als u bijvoorbeeld hebt vastgesteld dat de kosten per maand $ 100 zijn, neemt u $ 100 op als uw verzekeringsuitgave. Noteer niet de $ 1.200 die u initieel betaalt als een uitgave op het overzicht van kasstromen.
Trek de maandelijkse kosten af van het totale voorafbetaalde bedrag. In dit scenario is het resultaat $ 1.100 ($ 1.200 vooruitbetaalde verzekering minus $ 100 maandelijkse kosten). Noteer het resultaat als een actueel actief op uw zakelijke balans. Dit wordt een instellingsitem genoemd.
Ga door met het uitvoeren van uw aanpassingsboekingen. Leg maandelijks uw maandelijkse kosten vast op uw overzicht van kasstromen. Trek uw nieuwe uitgave af van uw huidige activabalans. Na 12 maanden is de uitgave voor vooruitbetaalde verzekeringen volledig verwerkt en is uw huidige activasaldo voor vooruitbetalingen nul.
