Een fundraiser is een evenement dat door een organisatie zonder winstoogmerk wordt gegooid om geld in te zamelen voor hun doel. Vaak wordt een fondsenwerver een jaarlijks evenement met een populaire aanhang in de lokale omgeving. Om zeker te zijn van een onvergetelijke fondsenwerving, moet u rekening houden met de sympathieën en antipathieën in uw omgeving. Bijvoorbeeld, een country western rodeo zal niet zo winstgevend zijn in New York City als in tegenstelling tot Dallas, Texas.
Verzamel een commissie van drie tot vijf vrijwilligers om een fondsenwervingsteam samen te stellen. Bepaal met deze commissie welk evenement je wilt gooien. Houd er rekening mee dat hoe uitgebreider het evenement is, zoals een zwarte dasbal, hoe meer tijd en energie er zal zijn om het evenement te organiseren.
Maak een lijst met basisbehoeften voor het evenement: tickets, advertenties, sponsors, decoraties, huurartikelen, eten en drinken, beveiliging, logistiek enzovoort. Wijs aan elk bestuurslid minstens één van deze taken toe om voor de duur van het evenement de leiding te nemen.
Controleer de lokale communityagenda's om te zien wanneer andere jaarlijkse en lokale evenementen plaatsvinden. Probeer je evenement in een weekend te plannen dat niet conflicteert met andere evenementen in het gebied. Als uw datum eenmaal is ingesteld, moet u ook degenen die lokale communityagenda's publiceren (zoals het plaatselijke bezoekersbureau en de Kamer van Koophandel) op de hoogte stellen om ervoor te zorgen dat uw evenement ook aan de lijst wordt toegevoegd.
Vraag sponsors, dit zijn lokale bedrijven die graag willen adverteren op uw evenement, eerst om ervoor te zorgen dat uw evenement al zijn uitgaven betaald krijgt voorafgaand aan de kaartverkoop. Als je een budget kunt maken zodat je kaartverkoop jouw winst zal zijn, dan heb je een succesvolle fondsenwerving.
Begin met adverteren zodra de sponsoring op zijn plaats is. De sponsoring betaalt voor de reclame, maar veel lokale radio, tv en kranten zouden je op een of andere manier gratis reclame moeten geven. Schrijf een persbericht om naar alle media te sturen om het verder uit te werken. Gebruik flyers, e-mail, Facebook en Twitter als extra manieren om het nieuws over uw evenement bekend te maken.
Ontmoet regelmatig uw commissie om ervoor te zorgen dat alle onderdelen van de fondsenwerver tijdig samenkomen. Stel deadlines in voorafgaand aan het evenement om ervoor te zorgen dat alle items op tijd zijn voltooid.
Tips
-
Na ongeveer een week na je evenement een "debriefing" -bijeenkomst houden om te zien wat er verbeterd kan worden bij de volgende keer dat de fondsenwerver wordt gegooid. Maak een best practices-notitieboek voor de volgende fondsenwervingscommissie om snel van te leren, in het geval dat het volgend jaar door een andere groep wordt gegooid.
Waarschuwing
Het doel van een fondsenwerver is om geld te verdienen voor je non-profitorganisatie. Budget realistisch, zodat u niet meer uitgeeft dan u in de eerste paar jaar van het evenement verdient.
