In een traditionele veiling kondigt een veilingmeester elk perceel aan en beheert het bieden voor de menigte. In een stille veiling bezoeken bieders echter elk artikel om beurten en noteren hun bod. Bij elk artikel hoort een biedkaart. U kunt deze in een paar stappen in een tekstverwerkingsdocument maken.
Open een leeg tekstverwerker-document en schrijf de naam van uw organisatie en de titel van het evenement als uw hoofdtitel bovenaan de pagina. Bijvoorbeeld: "Oakville Community Church: Silent Auction."
Schrijf de naam van het item als uw hoofdonderverdeling onder de titel. Bijvoorbeeld 'Deluxe Letter Writing Set'.
Schrijf een artikelbeschrijving van één tot drie regels eronder. Voeg relevante informatie toe aan geïnteresseerde potentiële bieders. Bijvoorbeeld: "Een hoogwaardige briefpapierset met 30 vellen hoogwaardig A5-papier, 15 enveloppen met een bladgoudmotief en een deluxe vulpen met beperkte uitgave."
Maak een tabel eronder met twee tot drie kolommen. Markeer in een anonieme veiling de eerste kolom "Biednummer" en de tweede "Bieding". Anders heeft u één kolom voor 'Naam', één voor 'Contactgegevens' en een derde voor 'Bieden'.
Print de kaarten. Omdat verschillende mensen tijdens het evenement de biedkaart zullen gebruiken, is papier van hoge kwaliteit of kaarten op dit moment het beste geschikt.
