Innovaties op het gebied van computertechnologie hebben nieuw leven ingeblazen en een revolutie teweeggebracht in het bedrijfsleven, zowel op lokale markten als wereldwijd. De voordelen die computers bieden aan kleine bedrijven en grote bedrijven zijn eindeloos, en ze hebben het voor kleine bedrijven mogelijk gemaakt om uit te breiden naar grotere markten. Hier zijn enkele van de voordelen die het gebruik van een computer een bedrijf kan bieden.
Multitask-mogelijkheden
Het gebruik van de computer als multimediatool stelt bedrijven in staat om onafhankelijker te zijn. Computers koppelen verschillende technologieën, zoals interactieve video, CD-ROM, audio, grafische afbeeldingen, printen en faxen, evenals talrijke programma's die zeer complexe taken aankunnen. Dit kan de behoefte aan uitbesteding elimineren door personeel toe te staan banen te behandelen die eerder aan externe partijen waren gegeven. Dit houdt de meerderheid van de bedrijfsactiviteiten in eigen beheer en stelt het bedrijf in staat om meer zelfvoorzienend te zijn en minder kwetsbaar voor fouten als gevolg van fouten van externe partijen.
Kostenefficient
Opkomende innovaties zorgen voor een meer betaalbare technologie die door bedrijven kan worden gebruikt om kosten te besparen, zowel voor kantoorapparatuur als voor personeelsadministratie. Evenzo kunnen potentieel lucratieve bedrijven worden gestart met weinig overheadkosten. E-mail verlaagt flinke verzendkosten, videoconferenties kunnen de reiskosten verlagen en voor veel bedrijven elimineert software de kosten van het in dienst nemen van dure boekhoudafdelingen. Dit alles stroomt door naar de consument die uiteindelijk wordt voorzien van een goedkoper product of dienst.
Verhoogde toegang
Computers kunnen de markt van een bepaald bedrijf globaliseren. Het klantenbestand kan zo groot zijn als de leverancier aankan tegen lage kosten, indien van toepassing. Kleine sociale netwerken in de gemeenschap kunnen gemakkelijker met regionale en nationale netwerken worden verbonden, naast het verbinden van individuen met essentiële bronnen. Dit houdt de markt fris met heilzame innovaties en maakt mond-tot-mondreclame mogelijk voor kleine bedrijven om te concurreren met de grote honden.
Organisatie
Computers maken het gebruik van verschillende soorten software mogelijk die bedrijven beter kunnen uitrusten om bestanden, deadlines en gebeurtenissen bij te houden en al hun informatie te organiseren op een manier die gemakkelijk terug te vinden is. Evenzo is opslag goedkoop en neemt het weinig ruimte in beslag. De mogelijkheid om bestanden efficiënter te organiseren kan een van de meest invloedrijke bijdragen zijn die computergebruik een bedrijf kan bieden voor een beter tijdbeheer, en zoals we allemaal weten, is 'tijd geld'.
Waarschuwing
Computerstoringen door stroomuitval, crashes of virussen kunnen de activiteiten van grote bedrijven verwoesten en tot stilstand brengen. Dit kan een groot probleem zijn als het gaat om de ontwikkeling en distributie van producten die bijdragen aan de natuurlijke stroom van de samenleving. Hiermee moet rekening worden gehouden voordat een bedrijf wordt gestart dat mogelijk alleen op het gebruik van computertechnologie kan vertrouwen. Het is altijd verstandig om een back-upbron te hebben voor stroomvoorziening en archivering.
