Wanneer een bedrijf dat materialen verkoopt een nieuwe klant wil werven om materialen aan te leveren, maakt het bedrijf een voorstel. Een voorstel is een geschreven document dat de details van de voorgestelde afspraak bevat en de soorten materialen vermeldt, wanneer en hoe ze worden geleverd en de kosten voor het materiaal en de levering. Een goed voorstel informeert de lezer over alle details die nodig zijn om het besluit te nemen het voorstel te accepteren of niet. Hoewel er geen vereiste lengte voor het voorstel is, verwacht u dat dit varieert van twee tot tien pagina's of meer, afhankelijk van uw bedrijf. Kortom, hoe ingewikkelder of gevarieerder uw materialen zijn, hoe langer het voorstel zou moeten zijn.
Creëer een boeiende introductie
Schrijf een inleiding, die een korte samenvatting is van waar het voorstel over gaat. Het verklaart het probleem, de voorgestelde oplossing en de voordelen die de lezer krijgt door ermee in te stemmen. Voor dit type voorstel moet het bedrijf dat het schrijft, uitleggen dat de producten en materialen die de lezer gebruikt beschikbaar zijn via dit bedrijf. Het moet ook voordelen vermelden die de klant zal ontvangen, zoals lagere prijzen en snellere levering, als hij ervoor kiest om het voorstel te accepteren.
Voorbeeld:
Elk klein bedrijf moet e-mail verzenden, soms partijen van honderden stuks per dag. Onze producten kunnen u helpen uw post elektronisch te sorteren en te stempelen, zodat u ze sneller en op een snellere manier kunt krijgen. Dat kan een hogere productiviteit en een snellere verwerkingstijd van de factuur betekenen, en dat alles tegen een zeer lage prijs voor u.
Wees gedetailleerd in uw voorstel
Vertel de lezer wat, hoe, wanneer en hoeveel in de tekst van het voorstel. Voor een voorstel voor materiaallevering moeten alle details met betrekking tot de materialen worden opgenomen en moet het exacte type te verkopen materialen, de leveringsmethoden en de kosten worden vermeld. De lezer moet de kosten van de materialen volledig begrijpen na het lezen van het voorstel. Vertel de lezer hoe vaak het materiaal wordt geleverd en of de klant opnieuw moet ordenen of dat het automatisch opnieuw moet worden besteld.
Voorbeeld:
Gezien de grootte van uw kleine onderneming, raden wij een standaard postsorteerder en frankeermachine aan. Er zijn eenmalige kosten om de apparatuur aan te schaffen, en een maandelijkse vergoeding om de verzendkosten en inkt bij te vullen. De uiteindelijke kosten zijn afhankelijk van het specifieke pakket dat u aanschaft, dat we kunnen bespreken tijdens ons vervolggesprek.
Benadruk de voordelen
Sluit het voorstel af met de nadruk op de voordelen die de klant zal ontvangen door het aanbod te accepteren. Het moet de lezer bemoedigen en moet vertrouwen hebben in het bedrijf dat het voorstel doet. Verklaar de kwaliteit van de producten en vermeld statistische informatie die beschikbaar is met betrekking tot klanttevredenheid. Deze stap van het voorstel is de laatste poging om de klant te overtuigen om akkoord te gaan met het voorstel, dus het is belangrijk om feiten te vermelden die uw bedrijf helpen om zich van anderen te onderscheiden.
Voorbeeld:
We zijn al tientallen jaren actief in de postbusiness en hebben ontdekt dat onze producten u tijd en geld besparen om u te concentreren op andere aspecten van uw bedrijf. Sterker nog, 95 procent van onze klanten meldt een aanzienlijke besparing in hun postkosten door gebruik te maken van onze maandelijkse service. We kijken ernaar uit om enkele opties met u te bespreken.
Lever het voorstel
Onderteken het voorstel en bezorg het aan de potentiële klant. Vermeld eventuele deadlines en bied aan om eventuele vragen of zorgen van de klant te beantwoorden. Voeg een blanco toe aan het voorstel dat de klant moet ondertekenen en dateer wanneer het voorstel wordt geaccepteerd.
Nadat een klant uw voorstel heeft aanvaard, zorg dan voor een uitstekende doorlopende klantenservice. Blijf op de hoogte van zijn behoeften terwijl ze veranderen. Waarschuw hem onmiddellijk voor nieuwe benodigdheden die u kunt gebruiken en die hem mogelijk van nut zijn. Wees eerlijk en overdrijf niet wat je niet kunt waarmaken om welvarende zakelijke relaties te ontwikkelen en mogelijk leads te krijgen.
