Het kan zijn dat je veel voorbereiding nodig hebt om een degelijke referentie te schrijven voor de meeste mensen, vooral als ze geen ervaring hebben in de functie waarvoor ze solliciteren. Wanneer een kandidaat een schat aan relevante administratieve ervaring heeft, kan de taak echter gemakkelijker worden omdat u kunt kiezen welke aspecten van haar ervaring het meest betrekking hebben op de nieuwe functie en deze aspecten aan de potentiële werkgever kunt verkopen. Haar ervaring spreekt voor zich, maar uw brief kan naar huis sturen dat zij de beste kandidaat voor de baan is.
Begin de brief door de kandidaat te identificeren die u aanbeveelt. Stel jezelf dan voor, leg je kwalificaties uit en geef aan hoe je de kandidaat kent. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik ben deze brief aan het schrijven om Charles Willis aan te bevelen voor uw boekhoudkundige positie. Mijn naam is Natalie Jones en ik ken Charles al 22 jaar, hij was mijn supervisor bij Madison Investments."
Beoordeel de beste kwaliteiten van de kandidaat en richt haar op specifieke projecten of opdrachten waaraan ze heeft gewerkt. Leg uit wat echte resultaten zijn, zoals de kosten die haar plannen hebben bespaard. Als ze op zoek is naar een baan, zou dat neerkomen op een grote stap omhoog, projecteer haar successen op wat ze zou kunnen doen in de nieuwe functie.
Geef echte voorbeelden van haar vermogen om samen te werken met anderen als beheerder en als teamlid, indien van toepassing.
Leg uit waarom deze kandidaat opvalt als een beheerder of als een werknemer. Geef echte voorbeelden van hoe ze verder is gegaan dan alleen haar taken en verwezenlijkte belangrijke doelstellingen. De potentiële werkgever zal willen weten wat haar de beste kandidaat maakt. Uw beschrijving van hoe zij op een nieuwe of intelligente manier met specifieke situaties is omgegaan, kan de potentiële werkgever ervan overtuigen haar te interviewen.
Doe een gedegen aanbeveling aan het bedrijf om de persoon die u doorverwijst in te huren. Verzeker hen dat hij in staat is om het werk te doen en dat zijn persoonlijkheid en het vermogen om met anderen samen te werken hem tot een goede pasvorm zullen maken. Als uw kandidaat op zoek is naar een hogere functie in de administratie, herhaal dan hoe zijn huidige ervaring hem heeft voorbereid op de baan en dat hij uitstekende ervaring heeft op zijn vakgebied. Als hij op zoek is naar een minder stressvolle baan of een carrièreswitch wil maken, herhaal dan de kwaliteiten die hem een goede huurder maken.
Geef uw telefoonnummer en e-mail op voor het geval de persoon aan wie u de brief stuurt, om informatie wil. Geef aan dat u graag de kwalificaties van de kandidaat in meer detail bespreekt.
