Voor gebruiksgemak in kantoorapparatuur, bestandsmappen en opbergkasten, moeten papierformaten een gestandaardiseerd systeem gebruiken, zodat het ene vel consistent is met het volgende. Er zijn twee heersende normen in de wereld. Het aangepaste systeem in Noord-Amerika, dat is geëvolueerd volgens de Amerikaanse normen, domineert in de Verenigde Staten, Canada en Mexico. Bijna overal domineert de ISO 216 internationale standaard.
Dimensies
De afzonderlijke papierformaten in deze twee standaarden verschillen, dus wanneer u tussen deze regio's reist of in instellingen werkt waar beide typen waarschijnlijk aanwezig zijn, is het belangrijk om de juiste papiersoorten te gebruiken en bij te houden welke welke zijn. Het meest gebruikte Noord-Amerikaanse papier is de lettergrootte, met Engelse afmetingen van 8,5 bij 11 inch. Bijna overal is de A4 de meest voorkomende afmeting van papier voor algemeen gebruik, met metrische afmetingen van 210 millimeter bij 297 millimeter (8,27 inch bij 11,69 inch). De meest gebruikelijke dichtheden van deze twee papierformaten verschillen ook; een blad van het traditionele 20-pond, letter-formaat papier weegt ongeveer 72 gram per vierkante meter, terwijl de meest voorkomende dichtheid van A4-papier ongeveer 80 gram per vierkante meter weegt.
accommodaties
De meeste kantoorapparatuur heeft instellingen voor beide standaarden, dus als u bijvoorbeeld een document voor een bepaald papierformaat wilt afdrukken, plaatst u eenvoudig het juiste type papier en geeft u dat type op in de printerbeheerprompt. Let op: als u de verkeerde papiersoort gebruikt, krijgt u ongelijke marges.
