Het schrijven van een bedrijfsrapport over twee verschillende dingen kan twee verschillende benaderingen van verandering binnen het bedrijf vergelijken of twee verschillende manieren om een probleem aan te pakken. Je zou twee verschillende producten kunnen vergelijken om te zien welke de beste is om de volgende massa te produceren. Wat de verschillende dingen ook zijn, u moet duidelijk en beknopt in een formele stijl schrijven om de vergelijking en eventuele resultaten of aanbevelingen over te brengen.
Schrijf de inleiding of samenvatting voor de achtergrond, het doel van het rapport en de mensen / afdelingen die betrokken zijn bij het samenstellen ervan. Dit kan kort zijn, mogelijk slechts één alinea. Voeg verwijzingen of onderzoeksdetails toe als bijlagen aan de achterkant van het rapport en beschrijf deze op de inhoudspagina's die verschijnen na de omslag van het rapport.
Beschrijf in detail item één alle voor- en nadelen en alle resultaten die uit onderzoek zijn gevonden. Doe hetzelfde voor item twee. Als tabellen of statistieken worden gebruikt, bewaar ze dan in hetzelfde formaat omwille van een onbevooroordeeld gezichtspunt. Als de items heel verschillend zijn, kun je misschien niet op een vergelijkbare manier vergelijken, maar doe je best om de details in een vergelijkbaar formaat weer te geven.
Vergelijk de twee nu met behulp van de belangrijkste informatie uit de vorige twee secties. Maak een lijst van de voor- en nadelen naast elkaar om de vergelijking duidelijk te laten zien, waarbij het formaat zo veel mogelijk gelijk blijft, afhankelijk van de structuur van de items en hoe ze werden gemeten. De ontvanger van het rapport moet duidelijk de verschillen zien en vergelijken.
Geef uw aanbevelingen ten aanzien van het beste van de twee of, als dit niet mogelijk is - omdat ze op hun verschillende manieren even goed zijn - dan moet u onpartijdig blijven en het aan de ontvanger van het rapport overlaten om de besluit. U hebt uw werk gedaan door alle informatie zo goed mogelijk te verzamelen en samen te stellen en het aan haar te presenteren zodat zij de volledige feiten voor haar heeft om een weloverwogen beslissing te nemen.
Breng het rapport samen met alle bijlagen en onderzoek en proef het zorgvuldig, controleer op grammaticale en andere fouten.
Waarschuwing
Controleer of alle onderzoeken correct en up-to-date zijn.
