Het bijhouden van dagelijkse financiële gegevens is geen uitdaging als u een systeem ontwikkelt. Als u geen bedrijfssoftware gebruikt om inkomsten en uitgaven bij te houden, kan dit eenvoudig worden bereikt met de eenvoudige boekhoudstappen van het invoeren van inkomsten en uitgaven. Gewoon het geld opnemen dat binnenkomt en het geld dat uitgaat, vertegenwoordigt ongeveer 90 procent van de archiveringsopdracht. Een boekhoudboek of notebooktablet is voldoende om dagelijkse items te registreren.
Registreer de transacties van elke dag met verkopen, uitgaven en aankopen op een pagina van het grootboek of notebook. Als er niet genoeg items op één dag zijn om de pagina te vullen, gebruik deze dan twee of meer dagen.
Sta één pagina toe voor uitgaven zoals huur- of hypotheekbetalingen, nutsbetalingen en andere uitgaven die betrekking hebben op het onderhoud en de instandhouding van de winkel of het gebouw waarin het bedrijf is ondergebracht.
Maak een nieuwe pagina voor autokosten. Gebruik deze pagina om gas- en olie-aankopen, verzekeringsbetalingen en autoreparaties te registreren. Omvat andere voertuiggerelateerde uitgaven.
Stel meerdere pagina's in de achterkant van het grootboek in waarop u de totalen wilt opnemen. Noteer aan het einde van elke week het totaal. Noteer het maandelijks totaal op een aparte pagina aan het einde van elke maand. Voeg aan het einde van het jaar de maandelijkse bedragen toe om de jaarlijkse totalen te bepalen.
