Bedrijfscitaten worden geschreven als antwoord op een verzoek om service. Het schrijven van een professionele bedrijfsofferte is vaak de eerste stap om het contract te beveiligen. Het geeft aan wat u van plan bent te doen om aan de behoefte van de gevraagde service te voldoen, en hoe en wanneer u dit zult doen. Als het bedrijf of de persoon die de service aanvraagt u niet persoonlijk kent, is uw bedrijfscitaat het eerste voorbeeld van uw werk dat moet worden bekeken en beoordeeld. Zorg ervoor dat de uwe zo goed mogelijk is.
Gebruik uw zakelijke briefpapier om de zakelijke offerte op te schrijven. Zorg ervoor dat uw briefhoofd de bedrijfsnaam, het fysieke adres (bij voorkeur geen postbusnummer), het e-mailadres en uw bedrijfsnummer (indien vereist in uw regio) heeft. Controleer de indeling van uw briefhoofd.Controleer om te zien of het ordelijk is ingedeeld en of elk stukje informatie zichtbaar, duidelijk leesbaar en niet druk is.
Schrijf bovenaan in het midden van de pagina, net onder de Stap 1-informatie, het woord dat u wilt gebruiken om aan te geven dat dit document een bedrijfscitaat is. Gebruik een term als 'Offerte', 'Schatting' of 'Offerte'. Typ het in hoofdletters en gebruik een groter lettertype om ervoor te zorgen dat het merkbaar is.
Wijs de zakelijke offerte een nummer toe. Gebruik vier tot zes cijfers. Zorg ervoor dat de laatste drie of vier nummers opeenvolgend zijn voor een ordentelijke opslag en een snellere locatie wanneer u ernaar moet verwijzen.
Voer uw betalingsvoorwaarden voor producten of servicenummers in onder het nummer van de zakelijke offerte. Vermeld uw prijs, hoe u wenst te worden betaald en wanneer u betaald wilt worden. Voer deze informatie niet in het voettekstgedeelte in. Plaats het op de pagina waar het niet over het hoofd gezien kan worden.
Vermeld de taak of service die u in het hoofdgedeelte wilt uitvoeren of afleveren. Wees specifiek. Dit is het belangrijkste deel van de offerte. Vraag niet om later te worden betaald voor iets dat aanvankelijk niet was inbegrepen. Noteer wat u gaat doen of lever in de volgorde die u gaat doen of bezorg het. Vermeld in uw offerte alle materialen die u inlevert en / of verwacht te worden geleverd door de klant of klant.
Zorg ervoor dat alle cijfers correct zijn opgeteld. Aparte arbeid en materialen om uw zakelijke offerte te verduidelijken en te vereenvoudigen. Zorg ervoor dat de totale kosten van de volledige taak of service prominent zijn.
Beperk de geldigheid van uw citaat en schrijf het opnieuw in het midden onderaan de pagina onder de tekst van het citaat. Bijvoorbeeld: "Offerte geldig gedurende 30 dagen." Voeg ondertekening en datumspaties voor de klant en jezelf onderaan toe.
Tips
-
Lever niet minder dan een professioneel document met alle details duidelijk afgedrukt.
Waarschuwing
Geef een tijdslimiet op waarvoor uw offerte geldig is, op basis van wat u weet als de beschikbaarheid en prijsfluctuatie van materialen. Kortere perioden zijn beter.
