Journaalboekingen registreren bedrijfstransacties, zoals verkopen en uitgaven. Deze boekingen worden vervolgens geboekt in het grootboek, dat de bedrijfsrekeningen bevat. Het journaal is een chronologisch overzicht van transacties, terwijl het grootboek de transacties per rekening samenvat. Voorbeelden van accounts zijn contanten, voorraad, marketinguitgaven en inkomsten. Er moet een grootboekrekening worden geopend voordat transacties kunnen worden geboekt.
Schrijf de accountnaam en het nummer bovenaan een grootboekformulier. Er kunnen zes of zeven kolommen in het formulier zijn, waaronder de transactiedatum, details, referentienummer en debet- en creditsaldi.
Noteer de journaalboekingen voor elke transactie. Als u bijvoorbeeld een artikel voor $ 20 contant verkoopt, debiteert of contant en met krediet verhoogt of de verkoop met $ 20 verhoogt.
Boek de journaalposten in de bijbehorende grootboekrekeningen. Als u doorgaat met het voorbeeld, voert u $ 20 in onder de kolom 'Debit' in de grootboekrekening en $ 20 onder de kolom 'Credit' in de grootboekrekening.
Werk de rekeningsaldi bij. Grootboekrekeningen blijven een overzicht van debet- en credittransacties uitvoeren. Om het voorbeeld te beëindigen, als de contante rekening een debetsaldo van $ 100 had, zal het nieuwe debetsaldo $ 120 ($ 100 + $ 20) zijn. Als het verkoopaccount een creditsaldo van $ 500 had, is het nieuwe tegoed $ 520 ($ 500 + $ 20).
Controleer je werk. Alle journaalboekingen moeten correct in het grootboek worden geplaatst. Als u hier fouten maakt, kunnen deze van invloed zijn op andere berekeningen tot en met de financiële overzichten.
Tips
-
Software accounting tools, zoals Intuit QuickBooks en Sage Simply Accounting, maken berekeningen over het algemeen eenvoudiger en minder vatbaar voor fouten.
