Er is veel werk betrokken bij het opzetten van een kleuterschool. Er moeten veel stappen worden gezet om de school tot leven te brengen, van het kiezen van de gemeenschap om te dienen en het verkrijgen van vergunningen tot het vestigen van de onderneming als een juridische entiteit. Om te slagen, moet het budget van de kleuterschool als eerste aandacht krijgen. Het budget, of zoals de Small Business Administration het noemt, het 'financieel beheerplan', is cruciaal voor het ontwikkelen van realistische projecties met betrekking tot het opstarten en de werking van uw kleuterschool.
Ontwikkel een startup-budget met behulp van informatie van uw nationale gezondheidsdienst en licentiefaciliteiten. De vereisten van deze agentschappen helpen u te bepalen welke benodigdheden en apparatuur nodig zijn. Een belangrijke factor van het start-upbudget is het beveiligen van faciliteiten en ervoor zorgen dat die faciliteiten goed zijn voor de code. Factor in apparatuur zoals kantoor- en speeltoestellen, evenals benodigdheden voor kantoorwerk, huishouding, foodservice en educatieve programma's. De Small Business Administration stelt voor om 60 tot 90 dagen van uw werkingsbudget op te nemen binnen het opstartbudget.
Schat het werkingsbudget. Soorten inkomsten zijn collegegeld, subsidies, staat kinderopvang subsidies en fondsenwerving. Bereken ongeveer hoeveel inkomen u verwacht, rekening houdend met het vermogen van uw school als deze vol is. Praat met andere kinderopvangcentra in het gebied voor meer informatie over nutsbetalingen. Ontwikkel een spreadsheet waarin uitgaven worden onderverdeeld in categorieën zoals personeel, bezettingskosten, leveringen, uitrusting, administratie, personeelsontwikkeling en diverse uitgaven.
Formuleer een budget voor het eerste jaar. Dit budget is vergelijkbaar met het standaard werkingsbudget, maar gaat ervan uit dat de school niet op volle capaciteit zal zijn. Een groot deel van het inkomen van de school is afhankelijk van collegegeld. Volgens een hulpdocument van Child Care Inc. werken de meeste scholen het eerste jaar slechts met 50 tot 60 procent van de volledige capaciteit. De personeelskosten van het eerste jaar kunnen lager zijn dan wanneer de school op capaciteit werkt, evenals kosten, zoals voedsel en voorraden.
Voer consistente audits uit van uw budget. Of u het nu zelf doet of een accountant inhuurt om naar uw budgetten te kijken, het is belangrijk om te weten waar uw geld naartoe gaat. De balans van de prioriteiten van de school met betrekking tot onderwijs, gezondheid en veiligheid binnen de budgetcontrole, zorgt ervoor dat die prioriteiten de juiste aandacht krijgen.
