Een charter vertegenwoordigt een document dat een project beschrijft, de beweegreden, de doelen en de deelnemers. Het doel van een charter is om de verwachtingen van alle bijdragers op één lijn te brengen, zodat hun energie zich richt op de prioriteiten van het project.
Project Handvest
In een zakelijke omgeving is het handvest de eerste belangrijke mijlpaal in de opeenvolging van beste praktijken van projectmanagement, schrijft Cornell University in zijn tutorial over projectmanagementmethodologie. Dit document wordt vaak de referentie-, businesscase- of bedrijfsplan genoemd en legt uit waarom het bedrijf een project moet starten en welke voordelen de organisatie zal behalen.
Inhoud van het charter
Het document schetst het bereik, de verwachte resultaten, een overzicht op hoog niveau van de te nemen stappen, het benodigde budget, de tijdlijn en de namen van de personen die in de rij staan om het plan uit te voeren, specificeert Businessballs.com.
Onderhandelingsinstrument
Het charter vat meestal een plan samen dat het resultaat is van onderhandelingen met deelnemers, leiderschap van bedrijven en klanten of begunstigden. Het handvest wordt het platform om geschillen tussen de tijdlijn voor levering op te lossen, investeringen die nodig zijn om het project te voltooien en het verwachte prestatieniveau, vaak aangeduid als productspecificaties. Na goedkeuring stelt het handvest de verwachtingen en aansprakelijkheid voor alle betrokken staten PMtutor.net. Goedkeuring van het handvest lanceert meestal het project en triggert de financiering.