Een frankeermachine in uw thuiskantoor kan u geld en uitstapjes naar het postkantoor besparen, maar het gebruik ervan is onderhevig aan strikte regels. Richtlijnen moeten worden gevolgd om ervoor te zorgen dat u geen postcriminaliteit begaat.
Gebruik
Een frankeermachine, ook wel een frankeerbewijssysteem genoemd, is een machine die 'door een klant wordt gebruikt om bewijsmateriaal af te drukken dat frankering die voor mailing is vereist, is betaald', aldus de website van de U.S. Postal Service.
Voorwaarden
De U.S. Postal Service verhuurt of least postzegelmeters aan bedrijven. De machines kunnen niet worden verkocht, doorverkocht of gekocht.
inspecties
De U.S. Postal Service stelt dat de fabrikanten van de frankeermachine "op geregelde basis inspectie van bepaalde meters moeten uitvoeren." De klant moet zich aan deze inspecties houden.
het drukken
Wanneer u een verzendlabel afdrukt, een "indicium", moet u het exacte aantal afdrukken op basis van het gewicht, de klasse, vorm en andere criteria van het poststuk.
correcties
Als u het poststuk niet tegen de op het etiket vermelde datum deponeert, moet u de datum corrigeren. U kunt dit slechts eenmaal per poststuk doen. Als u een datum wilt corrigeren, drukt u een nieuw label af met de juiste datum. Het label moet een frankeerwaarde van nul tonen.
Als u een stuk van Letter-formaat heeft, plaatst u het gecorrigeerde label aan de niet-adreszijde in de rechterbovenhoek of aan de adreszijde in de linkerbenedenhoek. Als u een pakket of een stuk van een klein formaat hebt, plaatst u het gecorrigeerde label naast het originele indicium, behalve wanneer het wordt aangebracht door een inkjetprinter op flatgebouwen met streepjescodes.
Als u een label zonder voldoende frankering hebt afgedrukt, drukt u het label opnieuw af voor het resterende bedrag.
