Wanneer u een werknemer beëindigt, moet u mogelijk het laatste salaris van de werknemer verwerken voordat uw volgende reguliere betalingscyclus plaatsvindt. Hoewel er geen federale wetten zijn die onmiddellijke betaling vereisen, verschillen de staatswetten die het laatste salaris regelen aanzienlijk van staat tot staat en kunnen zelfs vereisen dat u de betaling meteen verricht.
Federale wet
De federale wet vereist geen off-cycle betalingen voor vertrekkende werknemers, aldus het Amerikaanse ministerie van arbeid. hoewel er zijn geen federale voorschriften over hoe snel je een ontslagen werknemer moet betalen, het ministerie van arbeid regelt andere aspecten van het laatste salaris. U moet bijvoorbeeld de betaling van alle gewerkte uren uitvoeren. U kunt het laatste salaris aan een proraat toevoegen om alleen de werkelijk gewerkte dagen op te nemen, maar de Fair Labor Standards Act verbiedt u om extra aftrekposten te doen die u normaliter niet op een normaal salaris zou opnemen.
Tips
-
Het ministerie van arbeid moedigt voormalige werknemers aan om een klacht in te dienen als zij hun laatste loonstrook niet ontvangen op de eerstvolgende normale betaaldag na hun beëindiging.
Staatswetten
De staatswetten met betrekking tot wanneer u een laatste salaris moet betalen, variëren aanzienlijk. In sommige staten, zoals Californië, moet u onmiddellijk betalen voor alle gewerkte tijd zodra de werknemer wordt beëindigd. Andere staten, zoals Colorado, vereisen onmiddellijke betaling, maar staan een korte aflossingsvrije periode toe als uw payroll-processor zich op een andere locatie bevindt of als deze is gesloten wanneer de werknemer wordt beëindigd. Andere staten zijn wat soepeler, met betalingstermijnen variërend van de volgende werkdag in Oregon tot 72 uur in West Virginia en zelfs vijf werkdagen in Wyoming. Sommige staten hebben geen wet met betrekking tot beëindigde werknemersbeloningen, die ofwel betaling op de volgende geplande betaaldag vereisen of zich uitstrekken tot federale voorschriften.
Beëindigingsreden
Van de staten die het laatste salaris regelen, staan veel verschillende betalingsperioden toe op basis van de reden waarom de werknemer vertrok. In het algemeen vereisen deze staten dat u het laatste salaris sneller uitbetaalt als de werknemer onvrijwillig is beëindigd. U krijgt een beetje meer tijd als de werknemer ontslag neemt.
Tips
-
Neem contact op met het ministerie van arbeid van uw staat voor de meest recente wetten met betrekking tot wanneer u het laatste salaris moet betalen. Als u niet zeker bent van de vereisten van uw land, zal het onmiddellijk betalen van het laatste loon ervoor zorgen dat u aan de strengste eisen voldoet.
Andere Overwegingen
De Fair Labor Standards Act schrijft niet voor dat u voordelen zoals betaalde vrije tijd en ziektedagen op het laatste salaris wilt opnemen, maar uw staat kan deze betalingen nodig hebben. De Society for Human Resource Management meldt dat als u in een staat woont die deze betalingen niet oplegt, dat van uw bedrijf Werknemers handboek moet uitleggen welke uitkeringen en ontslagvergoedingen op het eindloon worden opgenomen.
