Het 5S-proces heeft een gezond verstand nodig om een schone werkomgeving te handhaven. Hoewel technisch onderdeel van een lean manufacturing-strategie, 5S-elementen - sorteren, rechttrekken, schijnen, standaardiseren en ondersteunen - profiteren bedrijven van elke omvang en in elke branche. Een goede manier om na te denken over het 5S-proces is niet als een lean tactiek of een kostenbesparingsprogramma, maar als een werkplekfilosofie.
Verhoogde efficiëntie en productiviteit
Omdat 5S-elementen werken om elk aspect van uw bedrijf georganiseerd te houden en te houden, zijn bedrijven die het 5S-systeem gebruiken vaak efficiënter. In een winkel bijvoorbeeld hebben artikelen bij elk kassierstation exact dezelfde labels en organisatie. Iedereen kan instappen en met klanten samenwerken zonder eerst het werkgebied te beoordelen, een exemplaar van de nieuwste advertentie te vinden en de levering van regiebonnen aan te vullen. Als gevolg hiervan besteden kassiers meer tijd aan het werken met klanten en minder tijd aan niet-productieve taken.
Verhoogde veiligheid op de werkplek
Een schone, goed georganiseerde werkomgeving vermindert gevaren en zorgt op zijn beurt voor een veiligere werkplek. Volgens de eerste standaard operationele procedures moeten medewerkers onmiddellijk morsen opruimen, gangpaden vrij houden van rommel en artikelen op de juiste plaats bewaren. Dit is met name van belang voor bedrijven die voldoen aan de nalevingsvoorschriften van de Occupational Safety and Health Administration. Een goede organisatie, waaronder het opslaan van veelgebruikte items dichtbij het werkgebied en op ergonomisch verantwoorde locaties, vermindert niet alleen onnodige bewegingen, maar ook het potentieel voor verwondingen die zich in de loop van de tijd voordoen, zoals het carpale tunnelsyndroom.
Effectieve kostenbeheersing
Het implementeren van het 5S-systeem kan aanzienlijke directe en indirecte kostenbesparende voordelen bieden. Om te beginnen vermindert een betere organisatie vaak de behoefte aan opslagruimte. Voor een ander hebt u minder kans op verhoogde voorraadkosten met betrekking tot zoekgeraakte of zoekgeraakte voorraaditems. In een productiebedrijf verhogen routineopruiming en SOP's met preventief onderhoud de kans dat medewerkers problemen met machines en andere apparatuur kunnen vinden en oplossen voordat problemen ernstiger worden en dure reparaties vereisen. Bovendien kan een veiligere werkomgeving de kosten voor gezondheid en zakelijke verzekeringen verlagen.
Verhoogde klanttevredenheid en moreel van medewerkers
Alles wat achter de schermen gebeurt in een 5S-systeem, werkt om waarde te bieden aan uw klanten en verhoogt op zijn beurt de klanttevredenheid. Hoewel uw klanten zich bijvoorbeeld niet druk maken om de organisatie van contante stations of routinematige SOP's, geven ze wel om snelle check-out rijbanen en waarderen ze een schone, goed georganiseerde winkel. Omdat een toewijding aan 5S een belangrijke rol speelt bij de werknemersparticipatie, vergroot dit niet alleen de betrokkenheid van medewerkers, maar creëert het ook een aangenamere werkomgeving waarin werknemers meer trots zijn op hun werk.
