Afhankelijk van de sector van de werkgever, de omvang van het personeel en de doelstellingen van de werknemer, variëren de redenen voor het uitvoeren van functioneringsgesprekken; een artikel met de titel 'Prestatiebeoordeling' op de website Changing Minds bevat echter een uitgebreide verklaring over functioneringsgesprekken. Margaret Francis, de auteur, schrijft: "Prestatiebeoordelingen zijn belangrijk voor de motivatie, houding en gedragsontwikkeling van het personeel, het communiceren van organisatorische doelen en het bevorderen van positieve relaties tussen management en personeel. een plan voor toekomstige ontwikkeling Kort gezegd, prestatie- en functiebeoordelingen zijn van vitaal belang voor het managen van de prestaties van mensen en organisaties."
Het voldoen aan de verwachtingen van de Job
Werkgevers voeren functioneringsgesprekken uit om ervoor te zorgen dat medewerkers de verwachtingen van hun baan begrijpen. Functiebeschrijvingen en taakspecificaties documenteren de taken en taken waarvoor de werknemers verantwoordelijk zijn; communicatie is echter ook een belangrijke factor bij het bepalen of een medewerker de verwachtingen begrijpt. Een functioneringsgesprek voldoet aan de communicatie-eisen. Tijdens een functioneringsgesprek begint de manager in het algemeen de vergadering met een uitleg over de functie van de werknemer. Als er vragen zijn over prestatieverwachtingen, kunnen deze onmiddellijk worden verholpen.
Organisatiedoelen behalen
Werknemersprestaties en kwaliteit van werk helpen om het succes van een organisatie te voorspellen. Prestatiebeoordelingen zijn uitstekende hulpmiddelen voor het meten van de capaciteiten, vaardigheden en geschiktheid van medewerkers. Een van de redenen waarom menselijk kapitaal het meest waardevolle bezit van een bedrijf is, is dat de vaardigheden en het talent van werknemers essentieel zijn voor succes. Het evalueren van de vaardigheden en talentmedewerkers die naar de werkplek worden gebracht helpt managers en werknemers bij het identificeren van de professionele doelen van de werknemer. Wanneer de doelstellingen van de werknemers parallel lopen aan de doelstellingen van het bedrijf, zorgt het functioneringsgesprek ervoor dat zowel de werknemer als het bedrijf op de goede weg zijn om hun doelen te bereiken.
Opvolgingsplannen beheren
Succession plans zijn een sleutelelement in human resources management en executive leadership strategie. Medewerkers met expertise, leiderschapskwaliteiten en de wens voor promotiekansen worden vaak gebruikt voor meer verantwoordelijke rollen binnen het bedrijf. Functioneringsgesprekken documenteren en bewaken werknemersdoelen en professionele ontwikkeling ter voorbereiding op hogere functies. Voor een deel is de opvolgingsplanning afhankelijk van de meest accurate beoordeling van werknemersbijdragen en successen. Prestatiebeoordelingsmethoden zoals management by objectives zijn bekend voor het volgen van parallellen tussen werknemersdoelen en organisatiedoelen.
Compensatiestructuur onderhouden
Sommige werkgevers en veel werknemers beschouwen functioneringsgesprekken als een essentieel werkplekbeleid omdat verdiensten, beloningen en bonussen vaak gebaseerd zijn op het prestatieniveau van een werknemer. Terwijl werknemers het proces soms intimiderend vinden, kan het goede nieuws na een functioneringsgesprek de angst verminderen die zoveel werknemers hebben over de evaluatie. Verschillende andere factoren omvatten de belonings- en voordelenstructuur van een organisatie; Prestatiebeoordelingen en verwachte prestatieniveaus helpen echter bij het bepalen van budgetten voor salarissen, lonen, bonussen en financiële beloningen.
