Hoewel cadeaubonnen, cadeaus of plaques geschikte manieren zijn om de dankbaarheid van een werknemer voor hun harde werk te tonen, betekenen deze geschenken meer wanneer ze vergezeld gaan van een oprecht geschreven brief. Er kan geld worden uitgegeven, een cadeau kan breken en een plaatje, als het wordt opgehangen, verzamelt eenvoudig stof. De bedachtzame woorden van een bedankbrief worden echter onthouden lang nadat de envelop is geopend. Zo'n bedankbrief combineert het letterformaat van een bedrijf met een essay van vijf essays.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Briefpapier van het bedrijf of bankpostpapier van 24 pond
-
Envelop
-
Kaart (optioneel)
Business Letter Format
Stel je lijnvervulling in om links te spoelen.
Typ uw volledige naam. Druk op Return. Typ uw werktitel op de volgende regel. Druk op Return. Typ het adres van het bedrijf met behulp van twee regels verzendkosten. Druk twee keer op Return en laat een lege regel na uw contactgegevens.
Typ de datum van vandaag. Druk tweemaal op return en laat een lege regel achter na de datum.
Typ uw begroeting gevolgd door een dubbele punt. Bijvoorbeeld: "Geachte heer Edwards:" of "Beste Bob:" afhankelijk van het niveau van formaliteit dat u wilt overbrengen. Druk tweemaal op Return en laat een blanco regel na de begroeting.
Letterinhoud
Typ de inleiding van uw brief. Het moet vermelden dat u schrijft om de ontvanger te bedanken voor jarenlange service. Noem enkele algemene redenen waarom deze persoon bedankt moet worden en waarom ze gemist worden zoals: hun jarenlange ervaring, werkethiek, houding en deskundigheid. Sla een regel over na deze paragraaf.
Typ een paar alinea's met specifieke voorbeelden van de items die u in de introductie hebt genoemd. Herinner bijvoorbeeld projecten die de persoon succesvol heeft voltooid, overwinningen die uw bedrijf heeft gedeeld en manieren waarop de persoon problemen of conflicten heeft opgelost. Vergeet niet om een regel tussen elke alinea over te slaan.
Sluit uw brief af door te herhalen hoeveel u deze persoon waardeert en dat u ze en hun diensten zult missen. Wens hen geluk in hun toekomstige inspanningen en nodig hen uit om terug te keren om te bezoeken of te werken (indien van toepassing). Sla twee regels na de afsluitende alinea over.
Typ uw aanhef. "Met vriendelijke groeten," "Met dankbaarheid" en "warmste wensen" zijn geschikte voorbeelden. Volg uw aanhef met een komma en sla vervolgens twee regels over.
Onderteken met je naam. Sla twee of drie regels over en typ vervolgens uw volledige naam.
Brief presentatie
Druk uw opmerkingen op briefpapier of bankpostpapier van 24 pond af.
Vouw de letter in drieën en plaats een envelop.
De brief kan ook in een wenskaart worden geplaatst die is ondertekend door andere kantoorleden of medewerkers.
Tips
-
Als u specifieke details over de persoon niet kunt herinneren, neem dan contact op met iemand die nauw met hen heeft samengewerkt voor meer informatie.
