Of u nu een specifieke personeelsbehoefte moet aanpakken of aanpassingen moet doen vanwege een vermindering van de personeelsbezetting, het ontwikkelen van een personeelsplan zal u helpen om beter te begrijpen welke projecten of taken worden gedekt en waar mogelijk personeelstekorten bestaan.
Begrijp de huidige personeelsbehoeften (dat wil zeggen voor een evenement, voor een programma of voor algemene operaties). Zie ze als categorieën en maak een sectie voor elke categorie (zoals speciale evenementen, zakelijke relaties, marketing en communicatie).
Maak een lijst van de belangrijkste componenten van elke categorie (d.w.z. voor speciale evenementen kunt u de jaarlijkse Black Tie-gebeurtenis, jaarlijkse retraite of herfstconferentie vermelden).
Vermeld de naam van de persoon die momenteel elk onderdeel beheert. Als de huidige toewijzing een specifiek tijdsbestek heeft, noteert u de naam van de persoon.
Bepaal waar lacunes bestaan. Nadat u de lijst hebt ingevuld, kijkt u naar de gebieden die niet voldoende zijn bemand. Overweeg of u een werknemer heeft die de behoefte kan invullen of dat u extra personeelsmiddelen nodig heeft.
Maak een rapport op basis van uw lijst en deel het met het huidige personeel of Human Resources om een strategie te ontwikkelen voor het voldoen aan personeelsbehoeften.
Tips
-
Neem contact op met uw personeel om te zien of er taken zijn die momenteel niet worden afgedekt vanwege een beperkte bezetting. De ontwikkeling van dit plan moet een samenwerking zijn.
Waarschuwing
Wees realistisch. Als de middelen beperkt zijn, moet u wellicht prioriteiten stellen waaraan moet worden voldaan.
