Een 300 logboek voor bedrijfsbeveiliging en gezondheid bevat informatie over ziektes en letsels op de werkplek. Werkgevers gebruiken het om te voldoen aan de OSHA-vereisten voor het bijhouden van gegevens zoals uiteengezet in 29 CFR Part 1904 en als een instrument om te evalueren hoe goed de huidige gezondheids- en veiligheidsprogramma's ten dienste staan van het bedrijf.
OSHA-voorschriften vereisen ook dat de meeste werkgevers met meer dan 10 werknemers huidige en voormalige werknemers, werknemersvertegenwoordigers en het publiek informeren over hoe goed het bedrijf presteert door een Form 300-A samenvattend rapport te plaatsen.
Vorm 300 versus Vorm 300-A
OSHA Form 300-logboekvermeldingen identificeren meestal een zieke of gewonde werknemer op naam en functie. Hoewel deze informatie belangrijk is voor een werkgever, werknemers, werknemersvertegenwoordigers en het publiek hebben geen toegang tot deze privégegevens nodig en zouden deze ook niet nodig hebben.
Form 300-A organiseert essentiële gegevens in een overzichtsformaat. Het geeft aan wat er het voorgaande jaar is gebeurd zonder te vermelden aan wie het gebeurde.
Boekingsvereisten
- Volgens OSHA-voorschriften moeten werkgevers formulier 300-A voor het vorige kalenderjaar plaatsen van 1 februari tot en met 30 april van het lopende jaar in een openbare ruimte op de werkplek. Het samenvattingsformulier voor 2014 moet bijvoorbeeld worden geplaatst van 1 februari tot en met 30 april 2105 in een gebied zoals de lunchroom, pauzeruimte of een gemeenschappelijke vergaderruimte.
- Werknemers buiten de vestiging moeten een papieren versie van de samenvatting ontvangen.
- Een kopie van de samenvatting moet op verzoek beschikbaar worden gesteld aan geïnteresseerde partijen en het publiek.
- Rapportagegegevens, inclusief zowel het 300-logboek als het formulier 300-A, moeten vijf jaar na het verstrijken van de boekingsperiode worden bewaard. Tijdens deze periode moet formulier 300-A op verzoek beschikbaar worden gesteld aan OSHA-inspecteurs, werknemers en het publiek.
